Специалист по документообороту/Офис-менеджер

Компания ГлавЭлектроСнаб осуществляет деятельность в электроэнергетическом, горно-добывающем и строительном секторах на объектах крупных промышленных предприятий. С 2011 года компания осуществляет свою деятельность по комплексным поставкам электрооборудования и других материалов, а с 2019 года собственными силами выполняет изыскательские, проектные и строительно-монтажные работы для комплексной реализации энергетических объектов.

Требования:

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), почта;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Внимательность, ответственность, организованность;

• Коммуникабельность и доброжелательность;

• Обучаемость и готовность к разноплановым задачам;

• Желание учиться и развиваться.

Ваши обязанности:

• Оперативное и качественное выполнение заданий руководителя компании;
• Выполнение поручений юридического и финансового департаментов;
• Работа с почтовой корреспонденцией;
• Ведение кадрового документооборота (сбор документов при трудоустройстве);
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, организация и контроль чистоты и порядка в офисе;
• Работа с первичными документами, оприходование материалов, услуг, контроль за правильностью оформления в 1С;
• Работа с ЭДО.

Условия работы:

• Современный и комфортный офис в центральном р-не рядом со ст. метро Октябрьская
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня
• График 5/2, с 9:00 до 18:00