Офис менеджер/ помощник руководителя

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии,воды, контроль за чистотой и порядком в офисе, контроль за бесперебойной работой офисной техники),
• ведение первичной документации 1С;
• электронный документооборот;
• делопроизводство, систематизация и хранение документации;
• контроль за соблюдением договорных обязательств, своевременной отправкой/ возвратом документации;
• ведение табеля, своевременное внесение данных в реестры;
• прием входящих звонков и сообщений;
• обработка корреспонденции, отправка простых и заказных писем;
• взаимодействие с бухгалтерией и контрагентами;
• организация корпоративных мероприятий;
• выполнение иных производственных поручений руководителя.

Требования:

• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Internet;
• знание 1С;
• владение офисной техникой;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Полный рабочий день пн-пт с 9:00 до 19:00 (все праздники отдыхаем)
• Кофе, чай за счет компании