Советский район, микрорайон Академгородок, улица Демакова 30
ООО «Новоторг» — стабильная компания, которая занимается комплексными поставками товаров для организаций и участвует в коммерческих и государственных закупках.
Мы ищем внимательного и ответственного администратора офиса, который поможет поддерживать порядок, комфорт и слаженную работу команды.
Эта вакансия подойдет вам, если вы любите организованность, спокойно работаете с документами и хотите совмещать работу с учебой, семьей или другими делами.
Обязанности:
- Следить за тем, чтобы в офисе всегда были вода, канцтовары, хозяйственные принадлежности, чай и кофе
- Заказывать необходимые товары и взаимодействовать с поставщиками
- Организовывать замену картриджей и обслуживание офисной техники
- Печатать, сканировать, сшивать и штамповать документы
- Помогать сотрудникам с подготовкой и отправкой документов
- Принимать и отправлять корреспонденцию, взаимодействовать с почтой и курьерскими службами
- Подготавливать простые доверенности и вести их учет
- Контролировать хозяйственные вопросы: клининг, порядок в офисе, связь с подрядчиками
- Помогать в организации небольших корпоративных мероприятий и поздравлений
Требования:
- внимательны к деталям и аккуратны в работе с документами
- умеете самостоятельно организовать свою работу
- спокойно относитесь к текущим и рутинным задачам
- вежливо общаетесь с коллегами, гостями и поставщиками
- не теряете задачи и доводите их до результата
- уверенно пользуетесь Word, Excel и электронной почтой
- готовы работать в офисе 4–5 часов в день
Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем или помощником руководителя будет преимуществом, но мы также готовы рассматривать кандидатов с небольшим опытом и высокой мотивацией.
Условия:
- Работу в стабильной компании
- Офис в Новосибирском Академгородке
- Частичную занятость — 4–5 часов в день
- Возможность выбрать первую или вторую половину дня
- Официальное трудоустройство
- Своевременную выплату заработной платы
- Понятные задачи и поддержку руководителя
- Спокойную рабочую атмосферу и доброжелательный коллектив
- Возможность в дальнейшем развиваться в направлении документооборота и тендерного сопровождения
Откликайтесь и обязательно напишите в сопроводительном письме, какой график вам удобнее: первая или вторая половина дня. Будем рады познакомиться!
