Тихвинская улица 1
Начните свой путь в динамичной лифтовой компании, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста!
Обязанности:
Оформление договоров и спецификации к договорам. Жизнеобеспечение офиса.
- Прием посетителей и гостей
- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков
- Организация и ведение документооборота
- Обработка и регистрация почтовых отправлений
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками
- Предоставление отчетности руководству
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
- Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов
- Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов
- Подготовка и принятие форм первичных учетных документов
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ
- Коммуникабельность и организованность
- Ответственность и внимательность к деталям
- Готовность работать в офисе
Условия
- Официальное трудоустройство по ТК РФ (при наличии)
- Стабильная заработная плата
- График работы 5/2, 8-часовой рабочий день
- Дружный коллектив и комфортный офис
