Офис-менеджер

Обязанности:

• Отправка и получение почтовой корреспонденции;
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Подготовка и согласование внутренних приказов филиала;
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча клиентов филиала;
• Работа с документами, в том числе сканирование;
• Сбор документов к отправке (сотрудники «Почты России» приезжают и забирают);
• Выполнение бизнес‑поручений директора филиала;
• Приготовление чая/кофе для гостей (редко).

Требования:

• Высшее или средне‑специальное образование;
• Владение Microsoft Word и Excel;
• Знание делопроизводства;
• Коммуникабельность, гибкость, внимательность;
• Ответственность, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу — сокращенный рабочий день до 16:45 (без переработок);
• Есть комната приема для приема пищи;
• ДМС, включая стоматологию, юридические и финансовые консультации для сотрудников + консультации психолога;
• Встречи с экспертами в различных сферах — от финансов и карьеры до развлечений и ЗОЖ (в рамках корпоративного проекта «Успех рождается в Согласии»);
• Страховую защиту от критических заболеваний после прохождения испытательного срока;
• Денежный бонус за трудоустройство друзей по вашей рекомендации.