Помощник руководителя

Привет!

Мы компания GrandCar Драйвер, занимаемся сдачей авто в аренду под такси и являемся крупнейшим таксопарком в Воронеже.

Сейчас ищем к себе в команду координатора таксопарка, который возьмет на себя всю административную работу.

ОБЯЗАННОСТИ:

Страхование транспорта:

• Организация оформления полисов ОСАГО и ОСГОП;
• Контроль сроков действия страховых полисов и своевременное продление;
• Взаимодействие со страховыми компаниями по текущим вопросам.

Работа с ГБО (газобаллонное оборудование):

• Организация выезда автомобилей на установку ГБО;
• Взаимодействие с подрядными организациями по установке оборудования;
• Сопровождение прохождения осмотра в ГИБДД после внесения изменений в конструкцию транспортного средства;
• Организация замены СТС и оформления необходимой документации.

Работа с ДТП и страховыми случаями:

• Взаимодействие с аварийными комиссарами и страховыми компаниями;
• Сбор и подготовка полного пакета документов по ДТП для урегулирования страховых случаев;
• Контроль сроков и этапов рассмотрения страховых обращений.

Лизинг:

• Взаимодействие с лизинговыми компаниями;
• Запрос и получение необходимых документов;
• Подача и сопровождение страховых случаев по лизинговому транспорту;
• Согласование вопросов ремонта, страхования и документооборота.

Административная и проектная поддержка:

• Выполнение поручений руководителя компании;
• Контроль исполнения поставленных задач и ведение отчетности;
• Участие в проектах по развитию и оптимизации процессов управления автопарком;
• Ведение деловой переписки и взаимодействие с подрядчиками, государственными органами и партнерами;
• Работа в корпоративной сети Bitrix24 (ведение отчетности, задач, календаря и т.д.).

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование;
• Опыт работы с документооборотом будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК (1С, Excel, Word, электронная почта и т.д.);
• Внимательность к документам и срокам;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, организованность и самостоятельность;
• Навыки делового общения и взаимодействия с контрагентами.

УСЛОВИЯ:

• График работы: 5/2 с 9 до 18 (70% - офис; 30% - разъездной характер);
• Официальное трудоустройство;
• Стабильная заработная плата;
• Возможность профессионального и карьерного роста, а также участие в проектах по развитию бизнеса.

Ждём ваших откликов!