Помощник отдела закупок

Обязанности:

• Помощь координатору ОЗ (задачи могут быть разные)
• Оформление инструкций для отдела продаж (ОП) и для отдела закупок (ОЗ) Получение общих инструкций от координатора: задача написать в письменном виде, очень доходчиво и понятно.
• Разбор ошибок менеджеров ОЗ – напоминание алгоритмов, инструкций.
• Разбор претензий от ОП (брак, не та маркировка, срыв срока)
• Проверка и контроль размещения заказов
• Подготовка таблиц, краткой справки по заказам, хронология по заказу
• Подготовка писем по имеющимся заказам (отмена, задержка)
• Контроль по заказам, выписанным неправильно (напоминание менеджерам, сбор информации)
• Контроль отгрузки (когда, почему не забрали, чего не хватает)
• Контроль ответов по подвисшим заказам (подписанный договор, фото от клиентов, применение)

Требования:

• Опыт работы от 1 года в качестве помощника, ассистента или координатора отдела закупок или продаж;

• Умение оперативно выполнять задачи

• Умение справляться с многозадачностью

• Внимание к деталям
• Английский язык или другие языки будут преимуществом.
• Желание приносить пользу компании
• Аналитические способности.

• Перфекционизм

• уверенный пользователь ПК, знание MS Office;

• Способность принимать решения и брать ответственность.

Условия:

• По договоренности офис/удаленка
• Санкт-Петербург (иногда необходимо приезжать).
• Оплата по договоренности оклад в зависимости от Вашего опыта и знаний.
• Рост и премии по личным достижениям.