Ленинский проспект 140
Группа компаний «Простор Решений» приглашает в свою команду помощника руководителя / офис-менеджера. Если вы – ответственны, исполнительны и позитивны – будем рады принять Вас в нашу команду.
Мы – лидер на рынке отделочных материалов в Санкт-Петербурге. За 10 лет открыли более 20 розничных магазинов и продолжаем активно развиваться.
Ваши задачи:
- Взаимодействие с курьерской службой, почтовыми отделениям, транспортными компаниями (СДЭК, Яндекс, достависта) и поставщиками услуг
- Ведение внутреннего документооборота: составление писем, обращений и пр. документов, внесение изменений по договорам аренды (проверка, контроль и продление)
- Материально-техническое обеспечение деятельности офиса и салонов (заказ канцелярии, воды, продуктов, хозтоваров и т.д.), отправка счетов в оплату бухгалтерии
- Своевременное снятие показаний счетчиков воды, эл/энергии и отправка поставщику услуг (Феникс)
- Разбор бумажных документов
- Прием и распределение телефонных звонков
- Распределение эл/почты
- Ведение отчетности по расходам денежных средств на нужды офиса/салонов• Работа в 1С
- Внесение данных для расчета заработной платы сотрудников
Вы нам подходите если:
- у Вас грамотная письменная и устная речь;
- Вы уверенный пользователь ПК (Word, Exсel);
- Вы умеете организовывать свой рабочий день;
- У Вас хорошие коммуникативные навыки;
- Вы готовы и умеете работать в режиме многозадачности;
- чистоплотны, исполнительны.
Мы предлагаем:
- Работу в современном офисе в 7 минутах ходьбы от метро Ленинский пр-кт;
- Оформление по ТК РФ, ДМС;
- График работы: Пн-Пт с 10-00 до 19-00, перерыв на обед;
- Молодой и дружный коллектив;
