Нижняя Красносельская улица 40/12к20
Условия:
Работа в крупной, стабильной компании
- Заработная плата 200 000 руб с НДФЛ (оклад 50% + премия 50%)
- Место работы: м. Бауманская, ул. Нижняя Красносельская, д.40/12, к.8
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы
- Лишение премирование. Нам важна высокая самоорганизация и безусловное соблюдение дедлайнов по поручениям. Мы ценим пунктуальность: опоздания влияют на общий результат команды
- Готовность к прохождению полиграфа
- Онлайн собеседование Zoom
- Рекомендация с прошлого места работы
- Согласие на обработку персональных данных при прохождение: СБ, полиграфа, видео запись онлайн-собеседования
- Посещение фитнес-клуба «Рестарт-Премиум» с бассейном после прохождения испытательного срока (3 месяца)
- Личный / бизнес-ассистент собственника, готовый работать в высоком темпе, с дневными переработками и доступностью 24/7 для срочных задач
- График работы 5/2 по 9.00-18.00/ненормированный рабочий день
Обязанности:
- Контроль автотранспорта, взаимодействие с водителями, проверка маршрута
- Покупка подарков на праздники
- Проверка отчетности сотрудников
- Сбор информации/отчетности по различны направлениям посредством постановки задачи конкретному сотруднику
- Осуществление перечня записей на различные услуги (мед.клиника, стоматология и т.п)
- Ведение и контроль учётных записей (гос.услуги., налоги.ру, начисление коммунальных платежей, сайты оформления и покупка жд/авиа билетов, бронирование отелей и т.п
- Ведение календаря, встреч, напоминаний, переносов, буферов и приоритетов дня
- Организация поездок: билеты, отели, трансферы, маршруты, документы, визы, альтернативные сценарии, резервные варианты
- Подготовка писем, документов, таблиц, чек-листов, коротких сводок и планов
- Контроль оплат, счетов, чеков, авансовых отчётов, подписок, сервисов и личных расходов в зоне поручений
- Приём, фильтрация и корректная маршрутизация звонков, сообщений, запросов от партнёров, подрядчиков и окружения
- Личные поручения: быт, комфорт, здоровье, покупки, сервисы, напоминания, мелкая логистика
- Оперативное решение форс-мажоров без паники и с предложением вариантов
- Использование ИИ-инструментов для ускорения рутины: черновики писем, структуры документов, чек-листы, сводки, анализ вариантов
- Планирует день, встречи, логистику, буферы, переносы, напоминания
Требования:
- Опыт работы личным, бизнес- или executive-ассистентом у собственника, CEO, топ-менеджера или предпринимателя
- Готовность к дневным переработкам и режиму «на связи 24/7» для срочных ситуаций, без торгов за каждый дополнительный звонок
- Разговорный английский: звонки, переписка, бронирования, коммуникация с отелями, подрядчиками, партнёрами
- Опыт работы с ИИ-инструментами: ChatGPT/аналоги для подготовки текстов, структурирования информации, поиска идей, чек-листов, таблиц, писем
- Уверенное владение календарями, мессенджерами, облачными документами, таблицами, трекерами задач, бронированиями и базовой CRM/таск-системой
- Подтверждаемая конфиденциальность и опыт работы с личной, финансовой или бизнес-чувствительной информацией
- Финансовая аккуратность: счета, оплаты, чеки, авансовые отчёты, корпоративная карта, контроль сроков
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности с Первыми лицами Компании от 2-х лет
- Знание оргтехника, опытный пользователь ПК
- Стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, трудолюбие
- Умение работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты
- Рекомендация с прошлого места работы
