Маршала Говорова 43
Обязанности:
- ведение документооборота в юридическом отделе;
- внесение договоров/приложений/соглашения в базу, сканирование, делопроизводство;
- сбор и подготовка документов для предоставления ответов на запросы гос. органов, а также в рамках претензионно-исковой работы;
- подготовка документов для передачи на подпись директору;
- отслеживание и подписание документов в системе ЭДО;
- отправка почты контрагентам (возврат полученных экземпляров договоров, небольшой объем)
- контроль за соблюдением сотрудниками других отделов установленных требований оформления документов, передаваемых на подпись руководителю;
- заполнение реквизитов договоров, формализация договоров;
- ведение деловой переписки;
- рабочие поездки в пределах города (редко);
- работа в информационных базах (собственные IT продукты компании, Битрикс24);
- прочие поручения руководителя.
Требования
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Опыт работы в сфере перевозок / логистики приветствуется и/или наличие высшего юридического образования будет являться преимуществом.
Готовность и желание развиваться в сфере логистики и перевозок.
Способность быстро адаптироваться к текущему режиму работы (многозадачность, большой штат сотрудников, много нюансов в процессе работы);
Внимательность, ответственность, исполнительность, дисциплинированность.
Умение оперативно работать с большим объемом документов и информации;
Уверенный пользователь ПК, в том числе умение пользоваться MS Office (Word, Excel, Outlook), Диадок, Битрикс24.
Условия
Официальное устройство в соответствии с ТК РФ
Достойная оплата труда
Испытательный срок 2 месяца с последующим повышением з/п по результатам
Возможность личностного и профессионального роста, конкурентная среда
Интересная, разноплановая работа в транспортном холдинге
Дружный коллектив, комфортные условия для работы, наставничество
Система внутреннего и внешнего обучения
Социальные гарантии и бонусы, ДМС после испытательного срока, оплачиваемая корпоративная мобильная связь
