улица Ленина 124
Обязанности:
- Организация мероприятий в сфере туризма региона (региональные деловые форумы, региональные туристические фестивали и праздники).
- Поиск и работа с подрядчиками (брифинг, заключение договоров, составление ТЗ, запрос коммерческих предложений)
- Разработка и контроль плана организации мероприятия, сметы.
- Проведение совещаний с командой, подрядчиками, сотрудниками, участниками
- Контроль монтажа/демонтажа на площадке, вывод на работу координаторов
- Поиск участников мероприятия и взаимодействие с ними.
- Взаимодействие с другими отделами организации с целью реализации мероприятия (бухгалтерия, юрист, пиар-отдел)
- Формирование отчетности по мероприятиям
- Работа с системе битрикс24
- Работа в подчинении начальника отдела
Требования:
- Опыт организации мероприятий от 2 лет ( наличие портфолио).
- Знание последовательности (методики) шагов организации мероприятия, типов мероприятий, особенностей организации разных типов мероприятий.
- Ответственность, системность мышления, исполнительность.
- Умение работы в условиях коротких сроков.
- Навыки планирования и контроля, постановки задача.
- Работа в режиме многозадачности.
Условия:
- 5/2
- Стабильная заработная плата
- Оформление по ТК РФ
Что не требуется:
- разработка креативной концепции мероприятия
- составление пиар-плана
Кого ищем:
Ответственного и исполнительного менеджера, понимающего, как организовывать мероприятие, умеющего работать с документами и отчетностью, а также взаимодействовать с подрядчиками.
