Специалист документационного обеспечения

Cargonomica объединяет продукты и сервисы, необходимые транспортным компаниям для выполнения ежедневных задач — организации перевозки грузов и управления собственным автопарком. Решения экосистемы помогают грузоперевозчикам сокращать операционные и капитальные затраты и в результате больше зарабатывать.

В одно из наших направлений CARGO.FUEL ИЩЕМ Делопроизводителя!

CARGO.FUEL - это компания, которая предоставляет топливо со скидкой и электронные сервисы транспортным компаниям для снижения себестоимости их грузоперевозок.

Обязанности:

• Учет входящей и исходящей документации (почта, телефонные звонки, корреспонденция);
  — Реализация и распределение документооборота организации;
  — Работа с первичными документами, контроль ключевых выплат по договорам компании, составление договоров, актов, выставление счетов;
  — Подготовка, оформление и отправка документов по почте РФ и курьерскими службами. Контроль доставок, разбор спорных ситуаций по доставке Яндекс.Такси
  — Оформление заявок на расход денежных средств в 1С
  — Работа в Битрикс24 по бизнес-процессам (оформление договоров, подписание, отправка и доставка карт)
  — Работа Google -таблицами (контроль оформлений договоров, отправка
  приглашений/договоров на подписание, подписание договоров и выпуск карт)
  — Работа с чатами (отработка запросов от менеджеров, руководителя, поставщиков)
  — Оформление командировок (покупка авиабилетов, бронирование трансфера , отелей), предоставление документов на оформление в отдел бухгалтерии
  — Работа в ЭДО (сбис/диадок)
  — Работа в 1С (счета на оплату, подготовка упд, оформление договоров)
  — Административная поддержка: сканирование документов, печать, подготовка и заполнение отчетов, загрузка/выгрузка документов;
  — Выполнение служебных поручений руководства

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции минимум 2 года;
• Навыки автоматизации документооборота;
• Хорошие коммуникативные навыки и опыт деловой переписки;
• Способность работать с большим объемом информации и выполнять множество задач одновременно;
• Внимание к деталям, грамотность и коммуникабельность;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel), СРМ-системами (например, Битрикс 24, 1С, ЭДО);
• Навыки составления договоров и таблиц сравнения;
• Приветливость и умение устанавливать хорошие отношения с коллегами.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Премиальный ДМС со стоматологией;
• Абонемент в премиальный фитнес, в здании офиса или компенсация любого спорта;
• Комфортный офис класса А+ в Москве (БЦ Com City, 5 мин. пешком от м. Румянцево);
• Поддержку опытного наставника на период адаптации;

Если вы ответственный и продуктивный специалист и готовы максимально оперативно выйти на работу, откликайтесь и мы с вами свяжемся!