жилой район Уралмаш
Обязанности:
-
организация закупок канцелярии и оргтехники для офиса, поиск выгодных предложений, сравнение поставщиков, контроль качества поставок;
-
заказ питьевой воды;
-
бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, построение оптимальных маршрутов поездок (с учётом времени, стоимости и удобства пересадок);
-
работа с транспортными компаниями: отслеживание грузов, согласование условий работы, ведение документооборота, контроль финансовых вопросов и проведение оплат;
-
администрирование аренды помещений: работа со счетами, контроль сроков и проведение оплат, взаимодействие с арендодателями, оформление актов сверок;
-
при возникновении форс‑мажорных обстоятельств — оперативное реагирование, поиск альтернативных решений и урегулирование ситуации;
-
поиск и подбор помещений (при необходимости);
-
взаимодействие с подрядчиками (охрана, интернет‑провайдеры и др.): согласование условий, отслеживание счетов, контроль оплат, полное документальное сопровождение;
-
найм подрядчиков для решения бытовых вопросов офиса (мелкий ремонт, уборка, вывоз мусора и пр.);
-
участие в подборе персонала (поиск кандидатов, первичная коммуникация).
Требования:
-
опыт административной или ассистентской работы (желательно);
-
умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
-
внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами и счетами;
-
уверенное владение MS Office, сервисами бронирования, мессенджерами;
-
стрессоустойчивость и способность оперативно решать возникающие вопросы;
-
навыки поиска информации и сравнения предложений (понимание, где и как искать выгодные варианты).
Условия:
-
стабильную работу в надёжной компании;
-
понятный график 5/2 (09:00–17:00);
-
возможность проявить себя в разноплановых задачах и развить навыки администрирования.
