Офис-менеджер/делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, доверенностей,приказов, заявок от арендаторов;

• Ведение протоколов производственных совещаний;

• Составление писем;

• Печать, прошивка, заверение документов;

• Ведение реестра договоров;

• Запрос у контрагентов закрывающих документов и актов сверки (ежеквартально);

• Обеспечение офиса всем необходимым для его функционирования (вода, чай/кофе, канцелярия, расходные материалы и пр.);

• Контроль чистоты офиса;

• Организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров;

• Заказ обедов для сотрудников;

• Соблюдение конфиденциальности информации, субординации.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;

• Релевантный опыт работы от 3-х лет;

• Знания программ: MS Office (Word. Excel), системы ЭДО (1С:Документооборот, СБИС);
• Аналитические способности, системность,нацеленность на результат, высокий уровень ответственности, внимательность, гибкость мышления.

Условия:

• Работа в перспективной и надежной компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Соблюдение всех социальных норм и гарантий;
• Стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц;
• График работы - пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 17.00 (суббота и воскресенье - выходные);
• Предоставляется бесплатное питание;
• Место работы: СПб, ул. Софийская, д. 60 ( 15 мин пешком от ст.м. "Проспект Славы").