Руководитель Family Office / Senior Business & Personal Assistant

Основная задача: управление личной инфраструктурой собственника с широкими полномочиями и ответственностью за результат.

Ответственность:

• Полная административная поддержка, включая все сферы жизни семьи (поездки, встречи, здоровье, семейные праздники и мероприятия, покупки и т.д.)
• Бизнес-поддержка руководителя (подготовка ежемесячной финансовой отчетности, планирование обязательных платежей и контроль их исполнения, взаимодействие с подрядчиками, партнерами и поставщиками услуг).
• Управление резиденциями (в России) - техническое состояние, привлечение и оценка домашнего персонала, графики их выхода, прием и увольнение персонала по ТК, решение конфликтных ситуаций.
• Управление гардеробом: сезонная ротация, химчистка, ремонт, хранение, перевозка между резиденциями.
• Разработка и внедрение стандартов высокого обслуживания семьи, контроль за соблюдением стандартов
• Travel-поддержка: организация всех поездок, включая бронирование отелей, планирование эксклюзивных маршрутов, фрахт частных бортов, VIP-сопровождение
• Организация шоппинга: поиск, выкуп и доставка лимитированных брендовых вещей, предметов искусства, ювелирных изделий и подарков.
• Ведение финансового учета и операционного бюджета семьи (только бытовые расходы)
• Оперативное решение личных поручений руководителя и членов его семьи.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы руководителем Family Office или Executive Personal assistant (персональным ассистентом) с семьей (исключительно собственники, акционеры).

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Trello, Bitrix24, MS Outlook, TABS).
• Готовность к разъездному характеру работы.
• Умение работать в режиме 24/7, стрессоустойчивость, навык решения нестандартных задач.
• Свободный английский (С1)
• Отличное знание рынка премиальных услуг, наличие собственной базы полезных контактов (консьерж-сервисы, бутики, агентства)
• Строгое соблюдение конфиденциальности
• Высокий уровень самоорганизованности, умение определять приоритеты, абсолютная многозадачность, стрессоустойчивость и готовность к ненормированному графику.

Условия:

• График гибридный: важно быть в доступе по телефону 24/7, в офисе - по мере необходимости (метро Динамо)
• Подчинение первому лицу.
• Стабильную официальную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).