Менеджер по международной логистике и глобальным поставкам

Мы — международный beauty-бренд с собственным производством в Южной Корее. Развиваем продажи на рынках США, Европы, Ближнего Востока и России, продолжаем расширять географию присутствия и запускать новые каналы продаж.

Сейчас мы ищем специалиста, который станет ключевым участником глобальной цепочки поставок бренда.

Это не классическая роль импортного логиста с фокусом на маршруте «Китай → Россия». Вы будете координировать международные коммерческие поставки между производствами, зарубежными складами, дистрибьюторами, клиентами и выставочными площадками в разных странах, обеспечивая бесперебойное движение продукции на всех этапах.

Большинство логистических партнёров, перевозчиков и форвардеров уже выбраны, поэтому основной фокус роли — не поиск подрядчиков, а грамотная координация процессов, контроль сроков, сопровождение международных поставок и взаимодействие с производствами, логистическими партнёрами и внутренней командой.

Мы ищем человека, который мыслит международной логистикой как единой системой, умеет одновременно сопровождать несколько независимых цепочек поставок и понимает, что успешная международная поставка заканчивается не отправкой груза, а его успешным импортом и выпуском в стране назначения.

Международные поставки продукции

• Координировать международные поставки продукции между производствами, зарубежными складами, дистрибьюторами и клиентами;
• Контролировать готовность продукции к отгрузке и сроки поставок;
• Взаимодействовать с действующими логистическими партнёрами, перевозчиками, форвардерами и брокерами;
• Сопровождать поставки до момента успешного получения груза конечной стороной

Международный импорт в странах назначения:

Основная часть роли связана не только с организацией перевозки, но и с обеспечением успешного импорта продукции в разных странах.

Вам предстоит:

• сопровождать коммерческие поставки в Европу, США, страны Ближнего Востока и другие регионы;
• обеспечивать подготовку полного комплекта документов в соответствии с требованиями страны назначения;
• координировать процесс таможенного оформления совместно с локальными брокерами и логистическими партнёрами;
• контролировать прохождение импортных процедур до момента выпуска груза;
• предотвращать задержки, возвраты и дополнительные запросы со стороны таможенных органов;
• учитывать требования различных стран к маркировке, сопроводительной документации и импортным процедурам.

Международная отправка образцов:

• Организовывать отправку образцов продукции в различные страны;
• Работать с международными курьерскими службами и экспресс-доставкой;
• Контролировать корректность упаковки, маркировки и сопроводительных документов;
• Отслеживать движение отправлений и своевременно информировать команду о статусах доставки

Выставочная логистика:

• Организовывать доставку продукции и маркетинговых материалов на международные выставки;
• Координировать взаимодействие с организаторами мероприятий, перевозчиками и логистическими подрядчиками;
• Контролировать своевременное прибытие продукции на площадки

Контроль и координация:

• Вести единый реестр международных поставок;
• Контролировать сроки и статусы всех перевозок;
• Оперативно реагировать на отклонения и изменения в логистической цепочке;
• Обеспечивать прозрачность логистических процессов для внутренних команд

Что для нас важно:

• Опыт работы в международной логистике, международном supply chain или ВЭД от 3 лет;
• Практический опыт сопровождения коммерческих международных поставок в разные страны, а не только организации перевозки;
• Опыт подготовки полного комплекта документов для международных поставок с учетом требований страны назначения;
• Понимание импортных процедур, таможенного оформления и требований к коммерческим грузам в различных юрисдикциях;
• Опыт взаимодействия с зарубежными логистическими партнёрами, брокерами, перевозчиками и складами;
• Опыт сопровождения нескольких международных поставок одновременно;
• Понимание принципов работы с Incoterms, международной транспортной документацией и коммерческими грузами;
• Английский язык не ниже Upper-Intermediate (B2) — для ежедневной переписки и взаимодействия с иностранными партнёрами

Будет преимуществом:

• опыт поставок в Европу, США, страны MENA или другие международные рынки;
• опыт работы с международными производствами в Азии;
• опыт сопровождения поставок продукции FMCG, beauty, healthcare или consumer goods;
• опыт организации международной отправки образцов и выставочной логистики

Что мы можем предложить:

• Опыт работы с глобальной командой и зарубежными партнерами;

• Работа в международном ритме: иногда могут потребоваться включения в выходные или праздничные дни — если этого требует график поставок или проведение выставок;

• Возможность влиять на развитие процессов в растущей международной компании;

• Гибкий график: офис в Москве (м. Тульская, W-Plaza 2) + частичная удаленность;

• Мы предлагаем сотрудничество по договору оказания услуг с ИП, с компенсацией налога с нашей стороны и возможностью последующего оформления в штат. Такой формат обеспечивает гибкость на этапе начала работы и позволяет обеим сторонам комфортно выстроить взаимодействие.