Садовая-Спасская улица 21/1
О компании:
Наша компания успешно работает на рынке РФ, специализируясь на оптовых поставках сигарет и табака из стран блока ATP. Мы предлагаем широкий ассортимент продукции — от одноразовых электронных сигарет до классических табачных изделий. Благодаря контейнерным перевозкам мы обеспечиваем надежную и своевременную доставку товаров нашим клиентам.
Мы являемся одним из ключевых экспортеров из Китая в Россию табака и предоставляем обширный портфель курительной продукции.
В нашей собственности находится более 10 000 м2 складских помещений, в которых установлены самые современные и автоматизированные высокоскоростные комплексы полного цикла от подготовки табака до его упаковки.
Кого мы ищем?
Мы ищем человека, который сможет стать надёжной опорой руководителя в решении организационных, административных и личных вопросов. Эта роль подойдёт тому, кто любит порядок, умеет самостоятельно принимать решения, быстро ориентируется в новых задачах и получает удовольствие от достижения результата.
Для нас важны ответственность, системное мышление, высокий уровень самоорганизации и умение выстраивать доверительные рабочие отношения. Опыт работы ассистентом будет преимуществом, но мы также готовы рассматривать сильных и мотивированных кандидатов, которые хотят развиваться в этой профессии.
Что мы предлагаем:
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Мы полностью "белая" компания, поэтому, мы отражаем полностью заработную плату в трудовом договоре, платим все налоги и отчисляем деньги на различные благотворительные проекты, чем не можем не гордиться.
• Крайне высокий уровень дохода:
— Фиксированный оклад на период испытательного срока составит 350 000 рублей "на руки".
— После испытательного срока оклад составит 450 000 рублей "на руки".
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Комбинированный формат работы: офис, удалённое взаимодействие и выезды по Москве по рабочим задачам.
• Испытательный срок — 2 месяца.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Оплата курсов английского языка
• Абонемент в спортивный клуб.
• Работа напрямую с собственником бизнеса.
Особенности позиции:
Позиция предполагает сопровождение как рабочих, так и личных задач руководителя.
Примерно 70% задач связаны с организацией личных и семейных процессов, а также административной поддержкой руководителя.
Около 30% задач относятся к бизнес-направлению и взаимодействию с партнёрами, подрядчиками и сотрудниками компании.
Если вам интересна исключительно классическая роль бизнес-ассистента без участия в личных задачах руководителя, данная позиция может не соответствовать вашим ожиданиям.
Мы уважаем личное время сотрудников и не рассматриваем эту роль как формат постоянной доступности. Вместе с тем отдельные задачи могут требовать гибкости и оперативного включения.
Основные задачи:
• Организация встреч, переговоров и деловых коммуникаций.
• Координация взаимодействия с партнёрами, подрядчиками и сервисными организациями.
• Подбор персонала, проведение первичных интервью и сопровождение процесса найма.
• Контроль исполнения поручений и соблюдения согласованных сроков.
• Полное сопровождение личных и семейных поездок руководителя: бронирование билетов, гостиниц, ресторанов, организация логистики и досуга.
• Выполнение личных поручений руководителя с соблюдением высокого уровня конфиденциальности.
• Поиск, анализ и систематизация информации по различным вопросам.
• Организация семейных мероприятий и контроль важных дат.
• Координация бытовых, административных и медицинских вопросов семьи.
• Подготовка отчётов, презентаций, таблиц и аналитических материалов.
• Ведение календаря руководителя и контроль исполнения договорённостей.
• Подготовка протоколов встреч и контроль выполнения поставленных задач.
Наши ожидания:
• Опыт работы личным, персональным или бизнес-ассистентом будет преимуществом, но не является определяющим, так как руководитель через призму своего опыта понимает, кто ему нужен, даже если этот человек не работал в данной сфере.
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности.
• Внимательность к деталям и ориентация на результат.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Готовность к командировкам при необходимости.
• Уверенное владение Microsoft Office и современными цифровыми сервисами.
• Опыт работы с экосистемой Apple будет преимуществом.
• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Рекомендации от предыдущих работодателей будут преимуществом.
• Аккуратность, деловой стиль общения и высокий уровень культуры взаимодействия.
• готовы рассмотреть соискателя без автомобиля (собственник может выделить из своего автопарка), если прав нет, то проезд осуществляется при помощи такси и общественного транспорта, что полностью покрывается компанией.
Важно!
Работа предполагает регулярное присутствие в Москве и выполнение задач, связанных с перемещением по городу. Релокация на данную позицию не предусмотрена.
Этапы отбора:
-
Интервью с ведущим HR - менеджером компании.
-
Финальное интервью с собственником бизнеса.
Если вам интересен формат работы рядом с руководителем, вы любите разнообразные задачи и готовы брать ответственность за результат — будем рады познакомиться с Вами.
Просим направлять нам свои отклики!
