Для молодого бизнеса на старте требуется специалист по организационной поддержке и документообороту. Нужно помочь навести порядок в текущих задачах, переписке и графике, чтобы владелец мог сосредоточиться на развитии, а не на рутине. Ищем человека, который возьмёт на себя административную часть и сделает работу системной.
Обязанности:
-
ведение рабочего календаря: планирование встреч, созвонов, напоминания
-
организация поездок и командировок: бронирование билетов, гостиниц
-
подготовка и оформление простых документов, писем, отчётов
-
ведение переписки с партнёрами и клиентами (почта, мессенджеры)
-
приём и распределение входящих звонков (при необходимости)
-
контроль исполнения поручений и отслеживание дедлайнов
-
взаимодействие с внутренними отделами для передачи информации
-
выполнение отдельных поручений руководителя
Требования:
-
опыт работы в административной должности или на позиции ассистента (рассматриваем кандидатов с небольшим опытом, но высокой мотивацией)
-
уверенное владение ПК: Word, Excel, Google Docs, электронная почта
-
грамотная устная и письменная речь
-
организованность, пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации
-
ответственность и соблюдение конфиденциальности
Условия:
-
полностью удалённая работа
-
свободный график (по договоренности)
-
стабильная загрузка
-
работа напрямую с руководителем, без бюрократии
