Специалист трансфер-агентской группы

Обязанности:

• учет договоров, доверенностей, документов контрагентов, ведение архива указанных документов;

• проведение сверок документов, направляемых контрагентами; осуществление взаиморасчетов услуг, оказываемых контрагентами;

• печать поступающих от трансфер-агентов документов, комплектование поступающих документов, передача комплектов документов на исполнение;

• организация и контроль обмена оригиналами документов с контрагентами, сверка полученных оригиналов и направленных ранее скан-образов документов, формирование актов приема-передачи документов;

• сверка расчетов по операциям и денежным средствам в установленные сроки, формирование актов взаиморасчетов;

• подготовка документов к отправке почтой в адрес контрагентов; взаимодействие по телефону с трансфер-агентами для решения текущих вопросов;

• учет и ведение архива договоров и документов контрагентов по организации электронного взаимодействия с ними.

Требования:

• Образование высшее;
• Уверенный пользователь ПК, владение основными видами офисной оргтехники;
• Знание Windows, MS Office;
• Опыт ведения деловой переписки;
• Знание основ делопроизводства;
• Ведение переговоров, организаторские навыки.

Условия:

• Комфортный офис;
• ДМС;
• Возможность обучения / повышения квалификации;
• Стимулирующая выплата к отпуску;
• Премия по итогам года;
• Корпоративные мероприятия.