Начальник отдела кадров, главный специалист с функцией начальника отдела кадров

Вакансия: Начальник отдела кадров

О компании: «23 Государственный морской проектный институт» — филиал АО «31 ГПИСС» — это ведущая проектная и научная организация в области создания береговой инфраструктуры и инженерного обеспечения базирования кораблей ВМФ. Мы обладаем более чем 90-летним опытом проектирования как военных объектов, так и объектов двойного назначения. Наши сотрудники неоднократно отмечены государственными наградами за вклад в развитие ВМФ.

Обязанности:

• Осуществлять руководство отделом, взаимодействуя со всеми подразделениями филиала и Обособленного подразделения (штатная численность - 350 чел.).
• Подготовка служебных записок на согласование приемов, переводов, внесение изменений в штатное расписание. Внесение предложений по совершенствованию организационно-штатной структуры филиала. Участие в разработке штатного расписания филиала и Обособленного подразделения.
• Актуализация, разработка ЛНА, в т.ч. положений о подразделениях и должностных инструкций.
• Организовывать работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. Анализ рынка труда, размещение вакансий. Работа с начальниками подразделений по заполнению вакансий.
• Обеспечивать связь с учебными заведениями, другими организациями по вопросам подбора и расстановки кадров, отбора профильных специалистов.
• Ротация персонала, формирование кадрового резерва в отделах.
• Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
• Дисциплинарные взыскания, урегулирование спорных вопросов с сотрудниками филиала.
• Контроль и отработка запросов СФР, контроль отчётности по кадровым мероприятиям.
• Контроль кадровой отчетности в головную организацию по установленному регламенту.
• Организовывать работу общего делопроизводства филиала в соответствии с руководящими документами по служебной переписке и делопроизводству, осуществлять контроль за правильным ведением служебной переписки подразделениями филиала.
• Организация проведения аттестаций (плановые и внеплановые) работников организации, ее методическое и информационное обеспечение, принятие участия в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определение круга специалистов, подлежащих повторной проверке.
• Формирование корпоративной культуры института.
• Во время длительного отсутствия подчиненных работников отдела (отпуск, болезнь, пр.) обеспечивает выполнение их должностных обязанностей.
• Уверенный пользователь ПК MS Office, 1С ЗУП 8.3, СБИС.
• Оперативное решение задач, поставленных директором филиала, в рамках компетенции начальника отдела кадров.

Требования:

Высшее образование в сфере управления персоналом (курсы по профилю деятельности)

• Опыт работы от 6 лет в должности руководителя отдела кадров в организациях со штатной численностью от 100 человек.
• Умение работать с программами 1С: ЗУП 8.3, СБИС, уверенный пользователь MS Office
• Знание и практический опыт на всех участках работы по кадровому администрированию и подбору персонала.
• Внимательность к деталям и ответственность.
• Способность работать в команде и самостоятельно.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2.
• Рабочий день с 08:30 до 17:30 часов.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока (3 месяца).
• Корпоративная SIM-карта (после успешного прохождения испытательного срока 3 месяца).
• секретность (3 форма, без ограничения выезда за пределы РФ).