Специалист по договорной работе

Мы, Группа компаний "Бринэкс" и партнерская розничная торговая сеть, работающая по брендом "Колеса Даром", входящая в Топ-100 работодателей России, приглашает в команду Специалиста по договорной работе .

Чем тебе предстоит заниматься:

• Запрос у покупателей и поставщиков документов для заключения договоров и соглашений.
• Проверка комплектности и соответствия документов требованиям компании.
• Создание заявок на согласование в 1С УТ и контроль их статус.
• Инициация изменений маршрутов согласования и контроль сроков.
• Консультация покупателей по правилам подписания документов.
• Создание темы на портале для согласования разногласий и контроль их выполнения.
• Организация подписания договоров в розничных точках.
• Контроль сроков действия договоров и соглашений.
• Создание заявок на изменение сроков в 1С УТ и контроль их выполнения.
• Проверка наличия неподписанных первичных документов перед заключением договоров с отсрочкой платежа и информирование покупателей.
• Запрос данных об ЭДО у покупателей и создание заявок в 1С УТ.
• Постановка задач в JIRA для подключения покупателей к ЭДО и контроль выполнения.
• Проверка и передача на подпись документов доверенному лицу.
• Подготовка и отправка подписанных оригиналов документов покупателям и поставщикам.
• Запрос недостающих оригиналов документову контрагентов.
• Ведение реестра передачи документов до их хранения и отправки клиенту.
• Передача оригиналов документов юридическому департаменту по реестру.
• Соблюдение регламентов по договорной работе и выполнение.

Наши ожидания:

• Знание Microsoft Office, 1С,Microsoft Outlook, Word, Excel, Pdf, CRM.
• Понимание принципов работы с договорами поставки и поручительства.
• Знание основ клиентского сервиса.

Для того, чтобы тебе было комфортно работать, мы готовы обеспечить тебя всем необходимым:

• График работы: 5/2 с 8 до 17:00 часов.
• Работа в федеральной компании, являющейся одним из лидеров в автоиндустрии.
• Социальные гарантии, официальное трудоустройство.
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей, подарки на праздники.
• Обучение, мастер-классы, развитие компетенций в рамках кадрового резерва компании.
• Развитая программа лояльности , корпоративные скидки у наших партнеров.

Мы ждем тебя в нашу команду!