Фрунзенская набережная 46
Офис-менеджер: станьте лицом нашего офиса и двигателем командного уюта!
Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе располагает к продуктивной работе? Тогда мы ищем именно вас! В компании «Вилинс» офис-менеджер — это не просто организатор, а настоящий дирижёр внутренней жизни коллектива.
Ваши задачи:
- Организация бесперебойной работы офиса:
- Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.).
- Встреча гостей и клиентов, создание первого впечатления о компании
- Ведение внутренней документации, работа с входящей/исходящей корреспонденцией,ведение реестров.
- Визирование договоров у генерального директора, ведение реестра договоров по проектам
- Поддержка сотрудников: помощь в решении бытовых и административных вопросов
- Travel-поддержка: администрации и отдела продаж
- Взаимодействие с поставщиками,подрядчиками,курьерами, взаимодействие с персоналом по содержанию офиса
- Организация жизнеобеспечения и работы офиса , порядок и чистота в офисе, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню
- Функция "кофе-леди" во время проведения совещаний
- Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий
- Контроль за исправностью офисной техники и оборудования
- Документооборот (поддержание порядка в документах, регистрация, контроль согласования, сортировка, архивация, хранение)
Наши ожидания:
- Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
- ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники
- Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки
- Грамотная устная и письменная речь
- Деловой этикет, навыки делового общения
- Организованность, внимательность к деталям, ответственность
- Доброжелательность, умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу
- Готовность быстро реагировать на задачи и находить решения
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата без задержек
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
- Современный уютный офис на территории работодателя
- Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах
- Место работы - г. Москва, Фрунзенская наб., 46
- Стабильная конкурентная заработная плата
О компании «Вилинс» — лидер в производстве изделий для интерьеров и экстерьеров из цветных металлов. Уже более 12 лет мы создаём решения для жилых комплексов, офисных пространств, ресторанов и мест общего пользования: лифтовые порталы, стеновые панели, почтовые ящики, навигацию и оформление лобби. Мы гордимся собственным производством полного цикла, новым оборудованием и командой, которая ценит результат и вклад каждого. Присоединяйтесь — вместе мы делаем пространство красивее и удобнее!
