Сибирский тракт 12
Главная ценность «Делового Квартала» — наш продукт. Внимание к деталям, высокий уровень сервиса и грамотные коммуникации определяют наш подход к работе.
«Деловой Квартал» — это современный бизнес-парк с собственной экосистемой: офисами, сервисами, инфраструктурой и развитым сообществом Резидентов. Каждый день мы создаём комфортную среду для работы сотен компаний и их сотрудников.
Сейчас мы ищем Администратора 1 строения — человека, который станет важной точкой контакта для Резидентов, гостей бизнес-парка и партнёров компании.
Ваша зона ответственности
Вы будете отвечать за качественный сервис для Резидентов бизнес-парка, сопровождать их обращения, координировать взаимодействие между подразделениями компании, а также обеспечивать эффективную работу конференц-залов и мероприятий на территории бизнес-парка.
В ваши задачи будет входить
- Консультирование Резидентов и гостей бизнес-парка по вопросам аренды, эксплуатации, сервисного обслуживания и навигации.
- Приём, регистрация и контроль исполнения заявок Резидентов через внутренние системы и каналы коммуникации.
- Организация обратной связи по выполненным обращениям и контроль качества предоставляемого сервиса.
- Приём и распределение входящих звонков, ведение деловой переписки.
- Оформление и администрирование электронных пропусков для сотрудников и гостей Резидентов.
- Проведение хозяйственных обходов закреплённых строений, фиксация замечаний и контроль их устранения.
- Организация документооборота с Резидентами.
- Участие в реализации мероприятий, программ лояльности и других проектов управляющей компании.
- Управление конференц-залами: бронирование, сопровождение мероприятий, контроль готовности площадок.
- Работа с входящими запросами на аренду конференц-залов, подготовка коммерческих предложений и договоров.
- Взаимодействие с организаторами мероприятий и контроль качества предоставляемых услуг.
Для нас важно
Профессиональные компетенции:
- Опыт работы офис-менеджером, администратором или координатором от 2 лет.
- Высшее образование.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенное владение MS Office, Excel, электронной почтой и CRM-системами.
- Опыт работы с клиентами и большим объёмом коммуникаций.
Личностные качества:
- Развитые коммуникативные навыки.
- Клиентоориентированность и доброжелательность.
- Внимательность к деталям и аккуратность.
- Самостоятельность и ответственность.
- Умение сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях.
Что мы предлагаем:
- Доход до 60 000 рублей на руки (оклад + премия).
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- График работы: понедельник–пятница, с 09:00 до 18:00.
- ДМС после 6 месяцев работы.
- Корпоративная мобильная связь.
- Бесплатная парковка для сотрудников и корпоративный транспорт.
- Современное рабочее пространство и развитая инфраструктура бизнес-парка.
- Обучение и развитие внутри компании.
- Возможность карьерного роста до старшего офис-менеджера и руководителя группы.
Корпоративная культура
Мы создаём среду, где сильные профессионалы могут реализовывать амбиции и получать удовольствие от результата.
В компании ценится энергия команды, вовлечённость и высокий стандарт во всём — от продукта до внутренней культуры. Важно не только что мы делаем, но и как мы это делаем.
Мы поддерживаем инициативность, открытость и взаимопомощь. Здесь каждый может влиять на результат, предлагать идеи и быть услышанным.
Мы регулярно проводим корпоративные и командные мероприятия, поддерживаем семейные инициативы и детские праздники.
Поддерживаем активный образ жизни — участие в городских и отраслевых мероприятиях.
Реализуем социальные и партнерские проекты, включая опеку сурикатов в зоопарке Екатеринбурга.
Почему эта роль
Эта позиция подойдёт специалисту, который любит общение с людьми, умеет держать под контролем множество задач одновременно и получает удовольствие от создания качественного сервиса. Здесь можно влиять на клиентский опыт, участвовать в интересных проектах и видеть результат своей работы каждый день.
Присоединяйтесь к команде «Делового Квартала».
