проспект Революции 54
Проектное бюро «Архидом» ищет бизнес-ассистента руководителя.
Нам нужен человек, который станет правой рукой руководителя и будет плотно вовлечён в ежедневные процессы бюро.
Это роль с высокой степенью включённости, прямым взаимодействием с собственником и возможностью изнутри увидеть, как устроена работа проектного бизнеса, клиентских процессов и внутренней организации компании.
Обязанности:
- приём входящих звонков и первичная коммуникация с клиентами
- подготовка договоров, счетов, актов и коммерческих предложений по шаблонам
поиск и анализ информации, подрядчиков, поставщиков, услуг и решений для рабочих задач - работа в системе управления проектами: ведение карточек проектов, обновление статусов, фиксация следующих шагов и поддержание актуальности информации
- сопровождение клиентских и рабочих чатов в роли координатора
- отправка приветственных сообщений клиентам после старта работы
- сопровождение коммуникации в чатах: напоминания, уточнения, передача информации и контроль своевременной обратной связи
- напоминание клиентам об оплате и сопровождение оплат по текущим проектам
- инвентаризация корпоративных доходов и расходов, сбор и подготовка документов для передачи бухгалтеру
- координация административных и организационных вопросов по офису
заказ канцелярии и расходных материалов - организация печати проектной документации, курьерских доставок и сопутствующих рабочих процессов
- поиск оптимальных цен на строительные и отделочные материалы
- участие в создании комфортной и гостеприимной атмосферы в офисе для клиентов и руководителя
Нам важно
- организованность и системность,
- внимательность к деталям,
- ответственность и исполнительность,
- умение самостоятельно решать рабочие вопросы,
- грамотная устная и письменная речь,
- хорошие коммуникативные навыки,
- уверенное владение таблицами, документами и онлайн-сервисами,
- готовность работать в офисе и быть включённым в ежедневные процессы команды.
Будет плюсом:
- опыт работы ассистентом руководителя, координатором, администратором или офис-менеджером
- опыт общения с клиентами
- опыт работы с CRM-системами и системами управления проектами
- базовое понимание нейросетей и умение использовать инструменты вроде ChatGPT в рабочих задачах
Условия:
- офисный формат работы
- график 5/2
- 8-часовой рабочий день
- доход после испытательного срока — 75 000 рублей
- испытательный срок — 1 месяц
- доход на испытательный срок — 40 000 рублей
- дальнейший рост дохода возможен вместе с ростом ответственности
- работа напрямую с руководителем
- реальное участие в бизнес-процессах компании
Кому подойдёт эта работа
Эта вакансия подойдёт человеку, которому нравится держать процессы под контролем, аккуратно вести коммуникацию, быстро решать организационные вопросы и видеть реальный результат своей работы каждый день.
Как откликнуться
В сопроводительном письме кратко расскажите о себе, своём опыте и о том, почему вам интересна эта вакансия.
Важно: не используйте нейросеть для подготовки отклика. Мы хотим видеть краткий живой, самостоятельный и честный ответ, написанный вами от себя.
Также не нужно писать шаблонные фразы вроде «увеличил показатели на 30%», «улучшил продажи», «повысил эффективность» и другие формулировки, которые вам подготовила нейросеть.
Нам важнее понять, как вы мыслите, насколько вы внимательны к деталям и почему вам интересна именно эта вакансия.
