Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

• Осуществлять полную административную и информационную поддержку руководителя, обеспечивая бесперебойность всех рабочих процессов;
• Планировать и организовывать рабочий день руководителя: вести календарь встреч и мероприятий, координировать график совещаний, принимать и распределять документацию с соблюдением установленных сроков;
• Организовывать внутренний и внешний документооборот, контролировать движение служебной корреспонденции и соблюдение регламентов резолюционного делопроизводства;
• Обеспечивать полное организационное сопровождение служебных командировок и поездок руководителя (бронирование, транспорт, программа пребывания);
• Взаимодействовать с подразделениями компании и внешними контрагентами по поручению руководителя, обеспечивая оперативный обмен информацией;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в административной должности не менее 3-х лет на позициях Личного помощника, Персонального ассистента или Бизнес-ассистента руководителя;
• Умение работать в режиме многозадачности: расставлять приоритеты, быстро реагировать на все изменения, уметь «переключаться» с одной задачи на другую;
• Высшее образование (предпочтение — юридическое или экономическое);
• Внимательность, энергичность, гибкость ума и хорошая память;
• Глубокое знание правил делового этикета и навыков ведения деловой переписки на русском языке с высокой степенью грамотности;
• Владение пакетом Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) на продвинутом уровне;
• Желателен опыт работы в структурированных компаниях с выстроенными внутренними регламентами или государственном секторе.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• ДМС через 3 месяца работы в компании;
• Офис в центре Санкт-Петербурга, метро Петроградская.
• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходной день). ​​​​​​