Специалист по договорной работе в строительной организации

Обязанности:

• Работа с договорами:
• подготовка, согласование и оформление договоров подряда, поставки, оказания услуг и других документов (включая приложения, спецификации, сметы, технические задания, дополнительные соглашения, протоколы разногласий, соглашения о расторжении);
• адаптация типовых форм договоров под конкретные строительные проекты;
• проверка проектов договоров от контрагентов: сверка условий, оценка коммерческих и юридических рисков, выявление несоответствий;
• согласование спорных условий с контрагентами и внутренними подразделениями (снабжение, проектно‑сметный отдел, ПТО, бухгалтерия и др.);
• контроль исполнения обязательств по договорам: сроки сдачи работ, оплаты счетов, соблюдение прочих условий.
• Закрывающая документация:
• сбор и систематизация данных от подразделений для формирования полного пакета закрывающих документов (акты выполненных работ, КС‑2, КС‑3, счета на оплату);
• комплексная проверка комплектов документов на соответствие первичным данным и требованиям заказчика (наличие печатей, правильность формулировок, полнота приложений);
• оперативное устранение замечаний заказчика по итогам проверок;
• координация закрытия договоров: контроль сроков подготовки, внутреннего согласования и передачи оригиналов в бухгалтерию/заказчику.
• Документооборот и цифровизация:
• ведение реестра договоров и актуального электронного архива документации (доходных и расходных договоров) в общей сетевой папке;
• работа в Битрикс24: ведение и актуализация электронного архива договоров, загрузка сканов документов;
• работа в системе ЭДО «Контур.Диадок»: отправка и получение документов, отслеживание статусов, взаимодействие с контрагентами по вопросам электронного документооборота.
• Логистика и взаимодействие:
• организация маршрутов согласования и подписания документов внутри компании и у контрагентов;
• курьерская и почтовая рассылка исходящих оригиналов;
• участие в подготовке тендерной документации (по договорной части);
• ведение претензионной работы, направление официальной корреспонденции контрагентам.
• Финансовый контроль:
• мониторинг дебиторской задолженности и неоплаченных счетов;
• сверка статусов оплат;
• подготовка сводок по запросам руководства.

Требования:

• Образование:
• Высшее образование по направлению: «Юриспруденция».
• Опыт работы:
• от 2 лет в договорном отделе (желательно в строительной сфере с опытом работы с исполнительной документацией).
• Профессиональные навыки:
• уверенное владение Битрикс24;
• продвинутый уровень MS Office;
• опыт работы с Контур.Диадок;
• знание стандартов оформления документов;
• понимание различий между УПД, счётом‑фактурой, актом, ТОРГ‑12 и правил внесения исправлений в первичную документацию.
• владение методиками оценки юридических рисков при заключении договоров (в т. ч. проверка контрагентов, полномочий подписантов, выявление скрытых условий);
• навыки ведения переговоров и урегулирования разногласий: умение аргументированно отстаивать интересы компании, находить компромиссные решения;
• умение структурировать и систематизировать большие объёмы данных, создавать удобные шаблоны и базы данных для быстрого поиска информации;
• навыки составления юридически грамотных писем, претензий, уведомлений и иных официальных документов с учётом норм деловой переписки и требований законодательства.
• Будет плюсом:
• знания основ бухучёта (для грамотного чтения закрывающих документов);
• понимание специфики строительной отрасли (типовые риски).
• Личностные качества:
• способность замечать опечатки, неточности и несоответствия в текстах договоров, суммах, реквизитах и сроках даже при работе с большими объёмами информации;
• высокая скорость печати;
• педантичность и скрупулёзность в оформлении документов;
• готовность отвечать за точность и своевременность подготовки документов, контроль исполнения обязательств по договорам на всех этапах;
• умение грамотно расставлять приоритеты между срочными и важными задачами, вести несколько проектов параллельно без потери качества;
• способность сохранять продуктивность в условиях многозадачности и сжатых сроков (например, при подготовке к тендеру или срочном согласовании договора), а также при разрешении конфликтных ситуаций с контрагентами;
• умение выстраивать конструктивные отношения с коллегами из разных подразделений (бухгалтерия, ПТО, снабжение, юристы) и контрагентами, чётко формулировать вопросы и требования.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильную заработную плату и своевременные выплаты;
• оплачиваемый отпуск и больничный;
• дружный коллектив и поддержку со стороны руководства;
• участие в интересных строительных проектах.
• Как откликнуться

• При отклике оставьте короткое сопроводительное письмо:

• почему вы подходите на эту позицию;
• какой у вас опыт в строительной сфере и работе с договорной документацией.