Мы ищем личного ассистента для руководителя.
Андрей — предприниматель и собственник двух проектов. У него высокая личная и рабочая нагрузка, поэтому нужен человек, который сможет взять на себя часть организационных, личных, семейно-бытовых и небольших рабочих задач.
На старте основной фокус роли — личные задачи руководителя и его семьи: организация быта, поездок, записей, покупок, заказов, бронирований, поиск информации и контроль небольших поручений до результата.
При этом для сильного и самостоятельного человека роль может постепенно расширяться: если вы хорошо справляетесь с личными задачами, со временем могут появляться более сложные организационные, бизнесовые или визуальные задачи.
Что нужно будет делать
— вести личный календарь, напоминания и списки задач;
— организовывать записи, бронирования, доставки, покупки и заказы;
— помогать с travel-задачами: билеты, отели, маршруты, трансферы, документы для поездок;
— искать информацию, сравнивать варианты и предлагать оптимальное решение;
— взаимодействовать с сервисами, магазинами, клиниками, школами, курьерами, службами доставки, подрядчиками и другими организациями;
— помогать с личными и семейно-бытовыми организационными вопросами;
— контролировать выполнение поручений, чтобы задача не терялась и была доведена до результата;
— оформлять простые заявки, документы, таблицы, списки и инструкции;
— быстро разбираться в новых задачах, даже если по ним нет готовой инструкции;
— иногда помогать с простыми рабочими задачами руководителя: поиск информации, структурирование данных, оформление материалов, подготовка черновиков документов или презентаций.
Кому подойдёт эта роль
Эта позиция подойдёт человеку, которому комфортно быть персональным помощником: брать на себя разные организационные вопросы, спокойно работать с личными задачами, помогать руководителю экономить время и доводить поручения до результата без постоянного контроля.
Важно, чтобы вам было нормально работать не только с рабочими задачами, но и с личными поручениями: поездки, покупки, записи, доставки, семейно-бытовые вопросы, коммуникация с сервисами и подрядчиками.
При этом мы открыты к кандидатам, которые в перспективе хотят расти в более широкий формат: бизнес-ассистента, помощника руководителя или человека, который берёт на себя более сложные задачи. Главное — чтобы на старте вам было действительно комфортно заниматься личными задачами.
Какие качества важны
— самостоятельность и умение разбираться без постоянного контроля;
— сервисность и желание помогать;
— спокойная реакция на обратную связь;
— мягкость и тактичность в коммуникации;
— внимательность к деталям;
— умение доводить задачи до конца;
— грамотная письменная речь;
— аккуратность в работе с личной информацией;
— конфиденциальность;
— умение общаться с разными людьми и организациями;
— способность сохранять спокойствие, если задача срочная или не до конца понятная;
— готовность предлагать варианты решения, а не просто писать, что что-то не получилось.
Будет плюсом
— опыт работы личным ассистентом, персональным помощником, family assistant или помощником руководителя;
— опыт организации поездок, покупок, бронирований, доставок и бытовых задач;
— умение работать с Google Calendar, Google Docs, таблицами, заметками, таск-трекерами;
— опыт общения с сервисами, подрядчиками, клиниками, школами, магазинами, службами доставки;
— хороший визуальный вкус, насмотренность, аккуратность в оформлении материалов;
— опыт работы с презентациями, Canva, Figma, визуальным контентом или простым дизайном. Claud design будет огромным преимуществом
Формат работы
— удалённо;
— средняя загрузка — до 4 часов в день;
— иногда загрузка может быть меньше, в некоторые дни задач может почти не быть;
— важно быть на связи в заранее согласованные часы;
— иногда могут появляться задачи в нерабочее время;
— очень редко может понадобиться подключиться в выходной, если возник срочный личный вопрос;
— это не формат 24/7, но важно понимать специфику роли личного ассистента и быть готовым гибко включаться, когда действительно нужно.
Условия
— частичная занятость;
— удалённый формат;
— долгосрочное сотрудничество;
— оплата — 35 000–50 000 ₽ в месяц на руки, в зависимости от опыта, самостоятельности и формата взаимодействия;
— возможен рост зоны ответственности, если вы хорошо справляетесь с задачами.
Этапы отбора
-
Заполнение короткой Google-формы.
-
Короткая встреча с рекрутером на 15 минут.
-
Интервью с руководителем или HR.
-
При необходимости — небольшое тестовое задание.
