улица Арсеньева 8
О компании
Мы — быстрорастущая компания, специализирующаяся на поставках хладагентов (фреонов), масел, медных труб и комплектующих для холодильного и климатического оборудования по всей России.
За последний год мы значительно увеличили объемы продаж, расширили географию поставок, открыли еще один склад в другом регионе и продолжаем активно расти. Сейчас нам нужен человек, который поможет руководителю держать под контролем параллельные процессы и станет центром координации бизнеса.
Мы ищем не помощника в классическом понимании, а сильного операционного менеджера, который умеет организовывать людей, контролировать людей и задачи, и доводить процессы до результата.
Чем предстоит заниматься
Контроль операционной деятельности компании
• Обеспечивать эффективное взаимодействие между отделами в компании
• Подключаться к разработке регламентов, инструкций, чек-листов и стандартов работы.
• Контролировать исполнение поручений руководителя и соблюдение сроков.
• Отслеживать статус процессов и обеспечивать выполнение договоренностей между отделами.
• Участвовать в решении нестандартных и срочных операционных вопросов.
Контроль логистической деятельности компании
• Отслеживать статусы по текущим поставкам (прогноз прихода товара в порт, доставки товара на склад)
• Взаимодействовать с контрагентами по таможенному оформлению, логистике
• Своевременно предоставлять документы, необходимые сторонам, для выполнения задач в срок
Управление коммуникациями и проектами
• Организовывать рабочие встречи, планерки и совещания.
• Фиксировать решения, формировать протоколы и контролировать выполнение задач по итогам встреч.
• Взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками и партнерами компании.
Наш идеальный кандидат
• Умеет работать в режиме «сейчас и срочно».
• Способен держать под контролем большое количество задач одновременно.
• Умеет добиваться своевременного качественного результата от сотрудников
• Не боится брать ответственность за процессы.
Требования
• Опыт работы координатором, операционным менеджером, бизнес-ассистентом или руководителем проектов от 3-х лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение Google Таблицами, Google Документами или MS Office.
• Навыки деловой переписки.
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
• Умение работать в режиме многозадачности.
Будет преимуществом
• Опыт описания, оптимизации и внедрения бизнес-процессов.
• Знание иностранных языков (английского/китайского) на уровне выше среднего.
• Опыт взаимодействия со складом и логистикой.
• Навыки работы в 1С, Bitrix24, ClickUp или аналогичных сервисах.
• Использование ИИ-инструментов для повышения эффективности работы.
Условия
• Доход: оклад 80 000 ₽ + премия по результатам.
• Выплаты два раза в месяц.
• Гибридный формат работы.
• График по часовому поясу Владивостока.
• Возможность официального трудоустройства.
• Реальное влияние на развитие компании и возможность карьерного роста до операционного директора.
