район Пудун
Чем предстоит заниматься
-
Обеспечение бесперебойной работы офиса (расходные материалы, хозяйственные нужды, канцтовары, вода/чай/кофе).
-
Взаимодействие с управляющей компанией здания, арендодателем и подрядчиками (клининг, ремонт, кондиционеры).
-
Организация встреч, переговоров и прием делегаций (бронирование переговорных, заказ еды, встреча гостей).
-
Контроль офисного бюджета по административной части (оптимизация затрат).
-
Полное ведение кадрового учета сотрудников офиса в Китае согласно местному законодательству (Трудовой кодекс КНР).
-
Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников (подготовка приказов, трудовых договоров на китайском языке).
-
Ведение табеля учета рабочего времени, графиков отпусков и больничных листов.
-
Консультирование сотрудников по кадровым вопросам и внутренним политикам компании.
-
При необходимости размещение вакансий на китайских рекрутинговых платформах.
-
Скрининг резюме, проведение первичных телефонных интервью и организация собеседований с руководителями подразделений.
-
Участие в формировании оффера и согласовании условий выхода на работу с финалистами.
-
Выступать связующим звеном между русским руководством и китайским коллективом.
Мы ждем от вас
-
Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер + кадровик). Обязателен опыт ведения кадрового учета именно в Китае (знание специфики 五险一金).
-
Язык: Русский — свободно (носитель или Advanced). Китайский (中文) — уверенный рабочий уровень (HSK 4+), достаточный для общения с местными госорганами и составления документов. Английский будет преимуществом.
-
Уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, формулы), Word. Опыт работы с 1С (Зарплата и Управление Персоналом) или китайскими аналогами (например, Kingdee) — плюс.
-
Личные качества: стрессоустойчивость, проактивная позиция, системное мышление, дипломатичность, умение находить компромиссы в мультикультурной среде.
Мы предоставляем
-
Официальное оформление согласно ТК КНР (полный соцпакет).
-
График работы 5/2 с 9.:15 до 18:15, выходные суббота и воскресенье.
-
Комфортный офис в деловом центре города Пудун.
-
Конкурентную зарплату в юанях (обсуждаем на собеседовании, зависит от опыта и компетенций).
-
Интересная интернациональная команда и стабильность крупной компании.
