Делопроизводитель / секретарь / офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 25.06.2026
Работодатель: Loot
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Химки (Московская область)
Транспортный проезд 19
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

О нас

Loot – это приложение, которое превращает повседневную активность пользователя в игровую валюту. Мы создаем новую экосистему, где ценность формируется не только внутри игры, но и за ее пределами.

Игровая экономика больше не ограничивается временем, проведенным в игре. Мы делаем каждое действие пользователя значимым: учеба, чтение, музыка, спорт и другие повседневные активности превращаются в игровую валюту для покупки предметов в любимых играх.

Проект развивается в стратегическом партнерстве с одним из крупнейших операторов связи России и объединяет игровые студии, цифровые сервисы и крупные бренды для развития новой модели игровой экономики.

Кого мы ищем

Аккуратного и системного человека, который возьмет на себя документооборот и административную поддержку руководителя и наведет порядок в делах компании.

Требования

  • Опыт работы делопроизводителем, секретарем или помощником руководителя.
  • Желателен опыт работы в МФЦ или других государственных / окологосударственных организациях.
  • Знание правил делопроизводства и документооборота: регистрация, систематизация, хранение, номенклатура дел.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Уверенная работа с MS Office.
  • Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объемом документов.
  • Высокий уровень самостоятельности и организованности.

Что предстоит делать

  • Вести документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документов.
  • Готовить и оформлять договоры, акты, счета, письма и сопутствующие документы.
  • Взаимодействовать с государственными и окологосударственными органами: подача и получение документов, госуслуги, МФЦ, нотариус.
  • Вести и поддерживать архив, формировать номенклатуру дел.
  • Организовывать встречи, вести календарь руководителя, помогать с планированием дня.
  • Контролировать исполнение поручений и соблюдение сроков.
  • Помогать с travel-поддержкой: бронирования, командировки, оформление сопутствующих документов.
  • Решать административные и организационные вопросы офиса.

Вы наш человек, если

  • Вы любите порядок и доводите дела до конца.
  • Спокойно работаете с большим потоком документов и держите сроки под контролем.
  • Умеете аккуратно и доброжелательно общаться с людьми и ведомствами.

Что мы предлагаем

  • Доход: 60 000 ₽.
  • Офис: г. Химки, Транспортный проезд, 19. График «гибрид»: 3 дня в офисе, 2 дня удаленно, рабочее время с 10:00 до 19:00.
  • Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный.
  • Прямое взаимодействие с фаундерами и реальная возможность профессионального роста.
  • Молодая команда и живые задачи в растущей IT-компании на стыке геймдева и телекома.