Секретарь

Обязанности:

• Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную директора документов.
• Учет документов, поступающих на имя директора.
• Направление рассмотренных директором документов по структурным подразделениям.
• Организация доставки документов исполнителям.
• Доведение до сведения работников Учреждения распоряжений директора.
• Организация проведения телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
• Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям директора и сотрудникам.
• Установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров.
• По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

Требования:

• организованность и внимательность к деталям;
• коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми;
• стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности;
• тактичность и умение сохранять конфиденциальность;
• способность сглаживать конфликтные ситуации

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Социальный пакет;