Офис‑менеджер

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса (заказ воды, канцелярии, хозтоваров, контроль остатков).
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисами (курьеры, клининг, охрана, интернет/связь, ремонт).
• Приём и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции.
• Встреча гостей, помощь в организации встреч и переговоров.
• Ведение документооборота по офисным вопросам (счета, акты, договоры — базово).
• Поддержка сотрудников: пропуска, рабочие места, мелкие оргвопросы.
• Помощь HR/бухгалтерии/руководителю по административным задачам (по необходимости).
• Поддержание порядка в офисе и контроль соблюдения офисных регламентов.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/администратором от [0,5–1 года] (желательно, но можно обучить).
• Уверенный пользователь ПК: Word/Excel/Google Docs, почта, мессенджеры.
• Аккуратность в документах, внимательность к деталям.
• Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать с задачами «здесь и сейчас».
• Самостоятельность, организованность, ответственность.

Условия:

• Зарплата до 60 000 ₽, выплаты [2 раза в месяц].
• Официальное оформление [или вариант].
• Комфортный офис: [адрес/метро].
• Обучение и ввод в должность.
• Дружная команда, адекватные процессы и понятные задачи.
• Возможность роста до администратора офиса / помощника руководителя