Офис-менеджер / Помощник руководителя

Обязанности:

• работа с документами;
• ведение реестров и таблиц;
• подготовка договоров, писем и других документов;
• организация встреч и переговоров;
• ведение протоколов совещаний;
• выполнение поручений руководителя;
• закупка канцелярии и хозяйственных товаров;
• взаимодействие с подрядчиками;
• контроль сроков выполнения задач;
• поиск информации и самостоятельное решение организационных вопросов;
• активная работа с Google Таблицами, Word, Excel и современными ИИ-инструментами.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или администратором будет преимуществом;
• опыт работы с CRM;
• уверенное владение Google Таблицами и Microsoft Office;
• опыт использования ChatGPT или других ИИ-сервисов;
• внимательность, ответственность, организованность;
• умение работать с большим объемом задач и быстро находить решения.

Условия:

• полная занятость, работа в офисе;
• офис: г. Вологда, Советский проспект, 12А;
• заработная плата: от 50 000 ₽;
• работа в стабильной компании;
• задачи разноплановые, с возможностью профессионального роста.
• понятные задачи и поддержку руководителя.
• работа в современном офисе.
• возможность активно использовать цифровые сервисы и ИИ в работе.