Ведущий менеджер отдела по основной деятельности, аналитике и развитию

Обязанности:

• Осуществлять работу в системе электронного документооборота Правительства Москвы (СЭДО).
• Составлять отчетную документацию по запросу руководства, а также установленную обязательную отчетность.
• Обеспечивать своевременное составление и предоставление отчетной документации в установленном порядке.
• Осуществлять документационное сопровождение мероприятий, проводимых учреждением.
• Координировать деятельность филиалов учреждения по подготовке и предоставлению статистической отчетности.
• Осуществлять ежемесячный и ежеквартальный сбор статистических данных и заполнение государственных форм отчетности (в том числе "Мониторинг-1 Культура", Форма 7-НК и др.).
• Вносить собранные данные в электронные порталы и системы мониторинга (БАРС, ИСУ, АИС Статистика и др.).
• Осуществлять подготовку и сдачу отчетов по выполнению государственного задания и зачислению участников на льготной основе.
• Подготавливать приказы на проведение мероприятий, включая конкурсы, фестивали и культурные программы.
• Формировать потребности в закупке товаров и услуг в рамках компетенции отдела
• Осуществлять ввод и обновление данных в системе ИАС ЦЭК в рамках окружных мероприятий
• Постоянное взаимодействие с работниками филиалов (консультация и помощь в решении вопросов)
• Оказывать методическую и организационную помощь руководителям филиалов, кружков и иным работникам учреждения
• Участвовать в организации и проведении городских праздничных мероприятий на территории ЗАО города Москвы. (проекты мэра Москвы "Зима в Москве", "Лето в Москве")

Требования:

• высшее образование
• уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook)
• ответственного и инициативного специалиста с нацеленностью на результат.
• многозадачность, умение брать ответственность, умение быстро выполнять поставленные задачи, стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы :5/2 с 09:00-18:00 (возможны выходы в выходные дни, в связи с проведением мероприятий)

• Дружный, сплоченный коллектив, в команде царит атмосфера здорового юмора
• Требуется человек, который не просто выполняет задачи, а умеет превращать рутину в увлекательный квест. Мы ждём не только резюме, но и порцию хорошего настроения!