з/п не указана
Санкт-Петербург
проспект Энгельса 27
проспект Энгельса 27
От 1 года до 3 лет
Для поддержания высоких стандартов деловых процессов мы ищем профессионала на позицию второго помощника Генерального директора.
Обязанности:
- Своевременная поддержка внутренних коммуникаций в компании (информирование сотрудников, рассылки).
- Участие в планировании и координации рабочего календаря Генерального директора: организация встреч, переговоров, совещаний.
- Выполнение работы по подготовке совещаний‚ проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня‚ их регистрация).
- Помощь в контроле сроков выполнения задач и напоминание ответственным лицам.
- Прием входящих звонков, документооборот, работа с корреспонденцией, координация информационных потоков.
- Выполнение организационных и административных поручений Генерального директора.
- Контроль наличия и заказ канцелярских и офисных принадлежностей.
- Поддержание порядка в зоне ресепшен, на рабочем месте.
- Встреча посетителей, обеспечение комфортных условий их ожидания и сопровождения.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы секретарем, референтом, помощником руководителя в крупной компании от 1 года.
- Опытный пользователь ПК (MS Office, 1С Документооборот).
- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Мы ценим такие профессионально-личностные характеристики, как ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации, высокая работоспособность, доброжелательность, инициативность.
- Обеспечение конфиденциальности информации и документов.
Условия:
- Работа в офисе компании по адресу пр. Энгельса 27 (Светлановская площадь).
-
Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.
-
Возможности для профессионального и карьерного развития.
-
Оформление в соответствии с ТК РФ.
-
График работы плавающий и определяется по согласованию с работником в соответствии с производственной необходимостью.
-
Дополнительные бонусы от компании: частичная компенсация питания, мобильная связь.
-
ДМС после 3 месяцев работы.
-
Кэшбэк 15% от покупки продукции в наших ресторанах.
-
Офис расположен по адресу проспект Энгельса, дом №27 (м. Удельная/Пионерская).
