Цель должности:
Обеспечить устойчивую, системную поддержку руководителя в управлении его быта и его компании, координации связанных с этими задачами процессов и информационных потоков — чтобы его фокус был направлен на стратегические задачи, масштабирование бизнеса и развитие команды.
Кого мы ищем:
Надежного, делового и самостоятельного помощника, который:
· дипломатичен в общении,
· внимателен к деталям,
· умеет работать в режиме многозадачности,
· проактивен и ориентирован на результат,
· стрессоустойчив
Основные задачи:
· Обеспечение бесперебойной поддержки руководителя: организация его рабочего дня и управление его бытовыми задачами вне, управление календарем, синхронизация встреч, задач и поездок.
· Координация и контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, напоминания, подведение итогов.
· Ведение и фильтрация входящего потока: деловая переписка, телефонные звонки, запросы от партнеров и команды.
· Подготовка справок, аналитических записок, презентаций и других материалов.
· Организация и сопровождение встреч, мероприятий и переговоров — от подготовки документов до ведения протокола.
· Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, ресторанов, и мест досуга, визовая поддержка, координация логистики.
· Бытовая поддержка: управление подрядчиками по ремонту личного жилья, уборке территорий дома, квартиры, клинингом, химчисткой одежды и управление покупками для личных нужд.
· Взаимодействие с внешними подрядчиками и внутренними командами — согласование условий, контроль коммуникаций.
Профессиональные требования:
· Опыт работы бизнес- ассистентом С-level от 2 лет.
· Высшее образование (филология, менеджмент, PR, маркетинг — плюс).
· Свободный английский язык (не ниже C1).
· Отличные навыки деловой переписки.
· Уверенное владение: Google Workspace, MS Office, Miro, Zoom, облачные хранилища, календарные системы.
· Умение работать с информацией: искать, анализировать, структурировать.
· Навыки делового этикета и сопровождения VIP-персон.
Условия:
· Прямая работа с собственником крупной ресторанной группы.
· Участие в ключевых проектах бизнеса.
· Обеды и ужины — в лучших ресторанах Красноярска.
Если вы умеете выстраивать работу с первыми лицами, точно и проактивно решаете организационные и коммуникационные задачи — присылайте:
· актуальное резюме с фотографией,
· краткое сопроводительное письмо: почему вам интересна роль бизнес-ассистента.
