Офис-менеджер

Мы приглашаем ответственного и инициативного специалиста на позицию офис-менеджера. Вам предстоит обеспечивать бесперебойную работу офиса, создавать комфортные условия для сотрудников и поддерживать порядок в административных процессах. Компания ценит инициативность, системность и внимание к деталям. Ждём кандидата, который умеет эффективно организовывать своё время и решать нестандартные задачи.

Обязанности:

• Обновление информации на корпоративном сайте: регулярное размещение новостей, статей, анонсов и событий компании; контроль актуальности контента; при необходимости взаимодействие с техническими подрядчиками для решения мелких проблем с сайтом.
• Организация документооборота: приём, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений, приём и координация входящих звонков.
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтой, доставка документов.
• Ведение учёта канцелярских товаров, расходных материалов и хозяйственных принадлежностей, своевременный заказ и контроль запасов.
• Организация встреч, приём гостей и партнёров.
• Помощь в оформлении командировок сотрудников (билеты, гостиницы, трансфер).
• Печать, копирование, сканирование и сшивка документов
• Выполнение разовых поручений руководителя и административная поддержка других отделов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев.
• Уверенное владение ПК и офисным пакетом программ (MS Office).
• Понимание основ делопроизводства и документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, внимательность, умение работать с большим объёмом информации.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, навыки ведения переговоров с поставщиками и службами.
• Будет преимуществом: опыт работы с системами управления сайтом, умение быстро осваивать интерфейсы для публикации материалов.

Условия:

• График 5/2 с 08:00 до 17:00.
• Официальное оформление согласно Трудовому кодексу РФ с первого рабочего дня.
• Полный социальный пакет: оплачиваемый больничный, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
• Комфортный офис в центральной части города, оборудованное рабочее место.
• Дружный коллектив и корпоративная поддержка.
• Возможность обучения и профессионального роста.