Помощник руководителя

Обязанности:

• Мягкий, но настойчивый контроль исполнения поручений руководителя другими сотрудниками (5 человек).
• Ежедневный сбор информации о запросах (обычно 5-10 за день, публикуются в Чате отдела продаж в TG) и продажах (2-4 за день, публикуются там же). Формирование ежедневного отчёта о запросах и продажах в TG для руководителя и отдела маркетинга.
• Выполнение бесконечного количества поручений руководителя в отношении рутинных дел, на которые у самого руководителя времени не хватает :) Примеры таких дел:

1. Контролировать согласование вывески (переписка, общение).
2. Найти и организовать доставку книжки из Владивостока/товара с AliExpress.
3. Найти укладчика/водителя/курьера/фотографа для Авито/нового поставщика и т.д.
4. Разобраться с оформлением разрешения в заповедник "Ладожские Шхеры".
5. Дозвониться до Колпинского Суда, чтобы узнать дату и время заседания.
6. Согласовать изменение разметки на дороге.
7. Пинать ставропольских судебных приставов, чтобы они энергичнее взыскивали средства с нашего должника.
8. Заказать табличку из оргстекла.
9. Дозвониться/дописаться до того, до кого у остальных не получается.
10. И т.д. и т.п.

• Контроль глазами стороннего наблюдателя собственного сайта (визуальные ошибки) и сайтов конкурентов (цены, акции, интересные идеи).
• Работа в Excel и Google-таблицах - трансформация хаоса, приходящего от поставщиков (разные форматы, неудобоваримая информация) в формат, с которым смогут работать сотрудники (Excel, Google-таблицы). Редко, но бывает.

Требования:

• Доброжелательность, вежливость, настойчивость, позитивный настрой и чувство юмора.
• Опытный пользователь Word, Excel, Google-таблицы.

Условия:

• Удалённая работа в свободном графике. Реально срочных задач практически не существует и выполнять поручения можно в удобное время, лишь бы результат был.
• Официальные выплаты 2 раза в месяц.
• Отпуск и больничные по ТК.
• Премии по результатам работы.