Крыловской переулок 10
В связи с расширением штата, клининговая компания "Чистодел" открывает поиск на позицию офис-менеджера
Функциональные обязанности:
-
Ведение документооборота: формирование и обработка документов по утвержденным шаблонам, контроль соответствия оформления установленным стандартам, обеспечение своевременности прохождения документации без контрольных замечаний.
-
Проведение цикла прозвонов контрагентов по факту наличия неоплаченных счетов с последующей актуализацией реестра поступивших платежей.
-
Поддержание действующей системы хранения и систематизации документации в актуальном состоянии.
-
Проведение аудита текущего состояния документооборота, выявление участков с нарушением учетной дисциплины, восстановление порядка в зонах с отсутствием прозрачности и надлежащего учета.
-
Обеспечение хозяйственных нужд офиса: контроль наличия расходных материалов, своевременный заказ канцелярских товаров, хозтоваров и сопутствующих позиций.
-
Организация эффективной коммуникации с сотрудниками, обработка входящих обращений, выявление и систематизация структуры запросов.
Требования к кандидату:
-
Уверенное владение пакетом офисных программ (MS Office / аналог), навыки работы с таблицами.
-
Обязательное знание программы 1С (базовый уровень).
-
Наличие опыта работы в Битрикс24 рассматривается как преимущество.
-
Высокая степень ответственности, системное мышление, ориентация на результат.
-
Способность к самостоятельной работе с документацией без внешнего контроля.
-
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (приветствуется).
Условия работы:
-
Официальное оформление согласно ТК РФ.
-
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
-
Заработная плата 50 000 руб. + 10 000 руб. премия (суммы указаны на руки).
-
Офис в центре города.
Смело откликайтесь. Мы с удовольствием ответим на ваши вопросы!
С уважением, команда "Чистодел".
