Главный специалист логистических и складских процессов

Задачи специалиста:

• Контроль сроков выполнения этапов доставки и установки банковского оборудования
• Проверка корректности отчета и подписание пакета документов по доставке/установке банковского оборудования
• Администрирование документооборота в корпоративных информационных системах и через ЭДО с контрагентами
• Анализ текущих логистических, складских и операционных схем бизнес-процессов с целью выявления «узких мест», дублирующих этапов
• Проработка и вынесение на обсуждение гипотез/предложений по автоматизации процессов, сокращению сроков реализации этапов бизнес-процессов и снижению ручного труда
• Актуализация внутренних регламентов, технологических карт и инструкций по логистике, установке и КТО оборудования
• Участие в согласовании со смежными службами (ЮД, ИБ и пр.) дополнительных соглашений и новых договоров, в подготовке пакета конкурсной документации для проведения процедур запроса предложений / тендеров по логистическим и складским услугам
• Проверка корректности выставленных подрядчиками счетов и первичных документов на соответствие фактически выполненным работам и тарифам
• Контроль своевременности оплат, мониторинг финансового состояния по проекту/продукту
• Регулярная сверка взаиморасчетов с контрагентами, подготовка актов сверки и формирование оперативной отчетности по бюджетам

Наш кандидат:

• Владеет опытом в сфере управления складскими и логистическими проектами, менеджмента в данных сферах, аналитики данных, управления организацией складского и логистического сервиса.
• Имеет опыт успешной реализации и масштабирования проектов в сфере управления складскими и логистическими проектами, связи и коммуникационной инфраструктуры, управления обслуживанием сети ATM и POS.
• Является экспертным пользователем 1С и систем электронной отчетности, MS Office (Excel, Visio, Power Point)
• Знает методологии Agile (Scrum), Jira и Confluence, справочно-правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант)
• Знает основы бухгалтерского учета, гражданского права (в части заключения договоров, оказания услуг).
• Способен внимательно валидировать большой поток документов
• Имеет высшее юридическое или экономическое образование, приоритетно с подготовкой по направлениям управления складскими запасами, проекты и бизнес анализ в сфере логистики, бухгалтерский учет и аудит.