Секретарь руководителя (директора)

Обязанности:

• Организация телефонных переговоров директора общеобразовательной организации; Организация работы с посетителями в приемной директора.
• Организация подготовки мероприятий с участием директора.
• Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.
• Составление и оформление управленческой документации.
• Организация работы с документами в приемной директора школы.
• Организация хранения документов.
• Обеспечение директора общеобразовательной организации информацией.
• . Организация информационного взаимодействия директора с работниками.
• Организация личного приема посетителей директором школы; 
• ведение баз данных проезда обучающихся;
• Подготовка проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки)распоряжений, актов, ; 
• Осуществление контроля прохождения документов в общеобразовательной организации (согласование, подписание и утверждение документа)
• Осуществление контроля исполнение поручений директора;
• Оформление личных дел детей, принятых на обучение в общеобразовательную организацию; 
• Ведение алфавитного журнал всех учащихся; 
• создание и ведение баз данных документов,

Требования:

• высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование; с опытом выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя при среднем профессиональном образовании не менее двух лет
• соответствие требованиям бованиям, касающимся прохождения предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя

Условия:

• оформление по ТК
• социальные гарантии