Бизнес-ассистент/операционный помощник руководителя

Основной проект — Лайф Декор (маркетплейс). Помимо этого руководитель ведёт ещё 3 коммерческих проекта на маркетплейсах и развивает Союз Молодых Православных Предпринимателей — деловое сообщество для предпринимателей.

Ключевая задача ассистента — взять на себя операционную рутину по всем направлениям и стать «вторыми руками и головой» руководителя в его отсутствие.

Обязанности:

Бизнес-ассистент / Операционный помощник руководителя

Зарплата: укажите диапазон

График: полный день, 5/2 по московскому времени

Опыт работы: от 1 года

Тип занятости: полная занятость

О компании и проектах

Основной проект — Лайф Декор (маркетплейс). Помимо этого руководитель ведёт ещё 3 коммерческих проекта на маркетплейсах и развивает Союз Молодых Православных Предпринимателей — деловое сообщество для предпринимателей.

Ключевая задача ассистента — взять на себя операционную рутину по всем направлениям и стать «вторыми руками и головой» руководителя в его отсутствие.

Обязанности:

• Приоритизация и контроль задач: получать входящие задачи от руководителя, структурировать их, разносить по срокам в YouGile, следить за дедлайнами по всем 4 проектам.
• Коммуникация от имени руководителя: вести переписку с партнёрами и клиентами (по шаблонам и без), общаться с бухгалтерией по документам, вести диалог с участниками делового сообщества.
• Самостоятельное решение проблем: в отсутствие руководителя принимать решения в рамках компетенции; при новой проблеме — пробовать минимум 2 варианта решения, только потом эскалировать.
• Ежедневная отчётность: в конце рабочего дня отправлять дайджест — что сделано, дедлайны на завтра, где нужна помощь руководителя.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом у собственника/руководителя — от 1 года.

• Опыт одновременного ведения 3+ проектов — обязательно.
• Уверенный пользователь YouGile или аналогичных CRM: настройка досок, дашбордов, контроль сроков, делегирование задач внутри команд.
• Пользователь Excel, знает функцию ВПР.
• Грамотная устная и письменная речь, умение писать от первого лица руководителя (деловой, но живой стиль, без канцелярита).
• Слово = дело. Никогда не пропускает дедлайн; если не успевает — проактивно предлагает пересмотреть сроки (исключение, а не система).
• Тактичность и уважение в общении: без мата, пошлых шуток, сплетен; достоинство и теплота — особенно в работе с участниками сообщества.
• Адаптивность к хаосу: спокойно принимает, что руководитель может «накидать» 5 задач вразнобой; умеет вежливо сказать: «Взял в работу, но по срокам давайте пересмотрим — сейчас в работе X, Y, Z».
• Инициатива без наглости: если видит, что решение руководителя приведёт к сбою — просит отдельную встречу на 5 минут и аргументирует; не молчит, не спорит при всех.

Вы нам не подходите если:

• Оправдываетесь фразами «забыл», «мне не напомнили».
• Допускаете панибратство, флирт, фамильярность в деловом общении.
• Боитесь переспросить — лучше уточнить, чем сделать неверно.
• Проявляете религиозный фанатизм или пренебрежение к теме православного сообщества — нужна нейтральная эмпатия.

Условия:

• Заработная плата от 90 000 до 110 000 рублей.
• График 5/2, полный рабочий день по московскому времени.
• Контроль: ежедневный отчёт, в остальном — доверие.
• Руководитель — хаотичный генератор идей, но открыт к обратной связи.
• Ценится: когда ассистент придумывает отличное решение, а не просто отписывается «сделано»

Почему стоит ответить:

Если вы хотите работать напрямую с собственником, влиять на процессы в 4 проектах одновременно и расти за счёт реальной ответственности — а не формальных должностных инструкций.