Административный менеджер

Обязанности:

1. Консолидация и организация закупочной деятельности для офиса:

• Формирование заявок и централизованная закупка канцелярских принадлежностей, продуктов питания, хозяйственного инвентаря, мебели, кофе и сопутствующих товаров;
• Ведение реестра закупок и контроль бюджета по категории.

2. Взаимодействие с контрагентами:

• Поиск и первичная оценка новых поставщиков;
• Инициирование и проведение тендеров, сравнение предложений на предмет цены, качества и SLA;
• Ведение переговоров и участие в согласовании коммерческих условий.

3. Контроль качества предоставляемых услуг:

• Мониторинг работы сервисных подрядчиков (клининг, обслуживание кофемашин и др.);
• Ведение реестра претензий/отклонений и контроль устранения.

4. Участие в организации корпоративных мероприятий:

• Закупка и логистика подарков;
• Содействие в подготовке и координации внутренних мероприятий.

5. Координация встреч:

• Заказ и оформление пропусков для гостей и посетителей;
• Встреча и сопровождение гостей, партнеров в переговорные комнаты.

Требования:

• Опыт работы в административно-хозяйственном обеспечении;

• Высокий уровень ответственности, исполнительность, внимательность к деталям;

• Развитые навыки коммуникации и взаимодействия с внутренними заказчиками и подрядчиками;

• Готовность работать в режиме многозадачности и соблюдения сроков.

Условия:

• График 5/2 офис, локация - Москва Сити;
• Оформление в штат на постоянную ставку;
• Корпоративная программа ДМС после испытательного срока;
• Рабочие инструменты: ноутбук, мобильный телефон, корпоративная сим-карта.