Специалист по операционному сопровождению рекламных проектов

Обязанности:

• Приём и сопровождение запросов от бизнес-менеджеров по запуску рекламных акций;
• Подготовка договоров, приложений и сопроводительных документов для запуска рекламных размещений;
• Контроль согласования документов с клиентами;
• Взаимодействие с рекламными площадками по вопросам размещений и получения данных;
• Сбор материалов по проведённым рекламным размещениям:

- скриншоты размещений,

- данные метрики по проведенной РК,

- скриншоты по маркировке рекламы,

- дополнительные подтверждающие материалы по требованиям клиентов;

• Проверка соответствия рекламных материалов требованиям маркировки и отчётности;
• Подготовка закрывающих документов для клиента:

- счета,

- УПД,

- отчёты о проведении рекламных кампаний;

• Проверка и согласование приложений и закрывающих документов от площадок;
• Отправка/подписание документов через ЭДО;
• Контроль статусов оплат;
• Подача и контроль корректности, сроков подачи информации по рекламным размещениям в ОРД;
• Контроль доступа и своевременной оплаты сервисов/площадок, используемых для подачи данных в ОРД;
• Подготовка и согласование приложений по премиям с площадками;
• Сбор и сверка квартальных данных по рекламным размещениям;
• Проверка корректности расчёта премий и бонусов от площадок.

Требования:

• опыт работы с рекламными проектами;
• опыт подготовки и проверки рекламной отчётности;
• понимание практики ведения рекламных кампаний и современных тенденций рекламного рынка;
• внимательность к деталям;
• умение работать с большим объёмом информации;
• способность контролировать несколько процессов одновременно;
• навыки деловой коммуникации;
• опыт работы с документооборотом;
• желательно знание ЭДО и 1С;
• понимание процессов маркировки рекламы и ОРД.

Условия:

• Полная занятость с графиком 5/2;

• Удалённый формат работы.

  Если вы любите порядок в документах, аккуратны в цифрах и комфортно чувствуете себя в деловом общении — будем рады видеть вас в нашей команде!