Светланская улица 51
Обязанности:
-
работа с входящей/исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, отправка официальных писем, передача адресату, учёт, хранение;
-
планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч;
-
административная поддержка работы офиса (подбор контрагентов, закупки офисной техники, контроль бесперебойной работы систем жизнеобеспечения офиса);
-
travel-поддержка (планирование сложных маршрутов, бронирование билетов/отелей, трансфер);
-
организация и протоколирование рабочих совещаний;
-
подготовка информационных справок ко встречам по запросу, оформление презентаций; составление отчетов и протоколов встреч;
-
делопроизводство, поддержание документооборота;
-
организация работы курьерских служб, переводчиков, корпоративного такси и др.;
-
взаимодействие с контрагентами и взаиморасчеты (аренда помещений, коммунальные платежи, доп. расходы на ремонтные работы в офисе).
Требования:
- высшее образование,
- опыт работы в аналогичной должности, навыки выполнениея перечисленных выше задач от полугода и больше,
- владение английским языком на уровне intermediate,
- грамотная письменная и устная речь,
- клиентоориентированность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность,
- презентабельность.
Условия:
- заработная плата от 80 000 руб. - 90 000 руб. оклад, полностью декларируемый доход,
- работа в высокопрофессиональной команде управляющей компании разнопрофильного холдинга, взаимодействие с первым лицом,
- место работы - в центре города,
- график работы с 9.00 до 18.00, пятидневная рабочая неделя, сб и вс - выходные,
- командировки отсутствуют, задержки на работе крайне редкие, но бывают,
- отличные перспективы карьерного роста.
