посёлок Аякс, кампус Дальневосточного федерального университета кB
Работать в лучшем кампусе страны у самого океана — реальность.
ДВФУ приглашает профессионалов, которые готовы влиять на свое будущее и будущее университета и Приморья.
Что вас ждёт на позиции помощника:
-
Организация рабочего времени и мероприятий: Планирование и синхронизация графика встреч, обеспечение логистики совещаний, конференций и деловых поездок с участием руководителя.
-
Протоколирование: Фиксация ключевых решений и договоренностей в ходе переговоров, ведение протоколов с последующей рассылкой исполнителям.
-
Управление документооборотом (ЭДО): Полный цикл работы с системой электронного документооборота — регистрация входящей корреспонденции, обработка и запуск исходящих документов.
-
Контроль качества подготовки документов: Аудит проектов документов, передаваемых на подпись руководителю (проверка правильности оформления, наличия всех виз и реквизитов), возврат на доработку при необходимости.
-
Деловая переписка и отчетность: Ведение официальной корреспонденции с контрагентами и партнерами, подготовка информационно-отчетных материалов и сводок.
Требования к кандидату:
-
Высшее образование
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на продвинутом уровне.
-
Опыт подготовки презентационных материалов для руководства.
Личные и деловые качества:
-
Ответственность и исполнительность
-
Стрессоустойчивость и многозадачность
Условия от работодателя:
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
— современное рабочее место, уютный офис,
- поддержка на этапе адаптации,
- дорога с работы и на работу без пробок,
*** особые скидки для сотрудников :
- в столовых и кафе на территории университета,
- на посещение спортивных занятий - фитнес, тренажерный зал, бассейн
- социальный пакет: праздники, подарки, здоровье, материальная помощь, ипотека, участие в мероприятиях на площадках ДВФУ
