Персональный ассистент (family office)

Обязанности:

• Лайфстайл: формирование и ведение ежегодного плана мероприятий и событий, организация семейных и корпоративных торжеств, организация участия в светских и спортивных мероприятиях по всему миру, заказ билетов концерты/театр/опера/и т.д. Организация участия в форумах и конференциях;
• Трэвел - поддержка: разработка маршрутов, оформление виз, покупка билетов, бронирование отелей по выгодным ценам, заказ VIP залов и трансферов, организация питания, экскурсий;
• Выполнение личных поручений;
• Сопровождение обеспечения деятельности офиса;
• Круглосуточная поддержка по телефону 24/7;
• Подготовка ответов по запросу руководителя;
• Подготовка авансовых отчетов, обзоров, презентаций.

Требования:

• Высшее образование, желательно диплом с отличием;

• Опыт работы не менее 3-х лет личным помощником руководителя;

• Отличное знание английского языка;

• Навыки ведения деловой переписки, работы в системе электронного документооборота;

• Знание правил делопроизводства, делового этикета, навыки ведения телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь;

• Отличное знание ПК (MS Office), навык работы с оргтехникой;

• Стрессоустойчивость, корректность, такт.

Условия:

• Достойная заработная плата по итогам собеседования;

• Официальное оформление по ТК РФ, соц. пакет;

• Место работы – г. Москва, Москва-Сити.