Ассистент руководителя, офис-менеджер

Компания «ИННОПРОМ» – многолетний надёжный партнёр РУСАЛа и других промышленных гигантов по всей России – ищет в команду деятельного, сообразительного, позитивного, готового к великим свершениям сотрудника.

Наши партнёры ставят перед нами супер-амбициозные задачи, а нам удаётся их с блеском выполнять. Секрет в том, что для нас не существует слова «невозможно». Если что-то невозможно, это потому что мы ещё не пробовали это сделать :) Мы круто работаем и круто отдыхаем. Мы команда, в которой важен и виден каждый. Несмотря на достигнутый успех, нам есть куда стремиться, и поэтому мы хотим усилить нашу компанию супергероем в области организации жизни офиса – чтобы кофе не заканчивался, клиенты своевременно получали коммерческие предложения и заказанные товары, а руководитель всегда был там, где нужно, и вовремя.

У нас огромные ресурсы, собственный современный офис с парковкой, мощная производственная база и доступ к любым инструментам для решения задач. Но главный ресурс – это люди. Мы ищем человека, который станет нашим «пультом управления» офисной жизнью и правой рукой руководителя.

С нас – отличная атмосфера, достойная зарплата, официальное трудоустройство, полный соцпакет и возможности для роста. С вас – умение выполнять работу быстро и точно, желание развиваться и драйв превращать хаос в порядок.

Обязанности:

Все отклики на вакансию проверяет человек, мне будет приятно узнать, что побудило вас откликнуться на эту вакансию.

Рассматриваю только кандидатов с опытом в аналогичной должности и с совпадающими зарплатными ожиданиями.
​​​​​​​
Вакансия предусматривает выполнение тестового задания.

1. Документооборот:
   • оформлять коммерческие предложения на основе информации от менеджеров;
   • вести документооборот и отслеживать работу по коммерческим предложениям;
   • регистрировать входящую и исходящую документацию, отправлять и получать корреспонденцию (Почта России, курьерские службы);
   • оформлять договоры (поставки, транспортировки, аренды) – вносить данные контрагентов, утверждать условия с менеджерами.
2. Организация работы водителя и логистика сотрудников:
   • составлять график работы водителя, оформлять доверенности и путевые листы;
   • планировать командировки: от бронирования авиа/жд билетов и отелей до составления плана встреч и посещений объектов;
   • заниматься организацией встреч, совещаний, других мероприятий, включая корпоративы.
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса:
   • обеспечивать поддержание чистоты и порядка в офисе;
   • найм и контроль работы уборщицы;
   • уход за кофемашиной;
   • заказ воды, чая, кофе, печенья, фруктов, канцелярии и хозтоваров;
   • учёт и хранение всех подконтрольных материалов, включая брендированную продукцию (ручки, одежда и т.п.).
4. Личные поручения руководителя, решение нестандартных задач.

Условия работы:

1. Реальная возможность карьерного роста: мы растем, и вы будете расти вместе с нами.
2. Своевременная выплата зарплаты в полном объёме, подарки на дни рождения, премии за стаж и успешные проекты.
3. Отдельный современный офис с собственной парковкой, оборудованная кухня (холодильник, микроволновка, посудомойка).
4. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00.
5. Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничные.
6. Оплачиваемый отпуск, больничные по ТК РФ.
7. Небольшой и очень дружный коллектив, где каждый голос слышен.

Требования:

1. Уверенное владение MS Word, Excel (формулы, сводные таблицы), PowerPoint.
2. Грамотная устная и письменная речь (следим за ударениями: договОры, звонИте, каталОг, красИвее – это наши друзья).
3. Пунктуальность и педантичность в работе с документами.
4. Высокая скорость печати (слепой метод приветствуется).
5. Желание учиться новому и брать на себя ответственность.

Будет преимуществом:

1. Навыки работы в графических редакторах (CorelDRAW, Photoshop) на уровне любителя и выше – поможем прокачать.
2. Опыт работы на аналогичной должности.