улица Пермякова 1с5
Хочешь не просто «закрывать задачи», а реально держать всё под контролем — чтобы ни одна отгрузка не сорвалась, ни один документ не потерялся, а руководитель спокойно делегировал и не переживал? Нам нужен именно такой человек — системный, внимательный и надёжный. Ты станешь опорой всей команды и тем самым звеном, благодаря которому офисная рутина превращается в чёткие, предсказуемые процессы.
Что предстоит делать:
-
обеспечивать офис всем необходимым: от канцелярии и хозтоваров до расходных материалов — с учётом реальных потребностей и разумной экономии;
-
выполнять поручения руководителя и помогать команде оставаться в ритме без срывов сроков;
-
вести документооборот: работать с входящей и исходящей документацией, готовить платёжные документы, накладные, счета, контролировать подписание договоров и других бумаг;
-
вносить данные в 1С, вести задачи и коммуникации в Битрикс24 — чтобы история по каждому заказу была прозрачной и легко проверяемой;
-
искать и заказывать материалы, контролировать логистику поставок, проверять готовые заказы и готовить документы для отгрузки;
-
встречать клиентов, оформлять заказы, выдавать готовые заказы, поддерживать доброжелательный тон в общении и по телефону, и лично;
-
взаимодействовать с транспортными компаниями, отслеживать отгрузки, планировать загрузку водителя и не допускать простоев или накладок.
Мы ценим не «галочное» выполнение пунктов, а результат: чтобы процессы работали как часы, а ты сам чувствовал, что делаешь работу качественнее с каждым днём.
Мы ждём от тебя:
-
опыта работы офис‑менеджером или на схожей позиции — но если ты начинающий специалист, главное, чтобы была готовность быстро всему научиться и системно подойти к задачам;
-
уверенного владения 1С и Битрикс24: ты не боишься интерфейсов, умеешь находить информацию и не теряешься в массивах данных (а если пока не до конца уверенно — мы поможем освоиться);
-
внимательности к деталям и умения работать с большим объёмом документов без ошибок;
-
организованности, ответственности и способности расставлять приоритеты в условиях многозадачности;
-
грамотной устной и письменной речи;
-
доброжелательности и стрессоустойчивости — чтобы спокойно и профессионально общаться с клиентами и коллегами даже в напряжённые дни.
Что мы предлагаем:
-
стабильную заработную плату и своевременные выплаты;
-
понятные процессы, регламенты и поддержку со стороны команды — ты не будешь разбираться во всём в одиночку;
-
комфортные условия работы в офисе и возможность влиять на улучшение внутренних процессов: если видишь, где можно сделать удобнее или быстрее — мы готовы слушать и внедрять;
-
прозрачность по каждому направлению: ты всегда будешь понимать, что важно в первую очередь и какой результат от тебя ждут.
Если ты тот, кто любит порядок, замечает мелочи, умеет держать в голове несколько параллельных процессов и хочет быть не «просто исполнителем», а важной частью команды — давай знакомиться!
Откликайся на вакансию или пиши в личные сообщения — расскажем подробнее и обсудим, как ты можешь усилить нашу работу. 😊
