Ассистент департамента

Привет! На связи hh.ru.

Мы ищем ассистента для двух руководителей дирекции корпоративного развития. Это блок, который отвечает за сделки и привлечение капитала, международное развитие и взаимодействие с государственными органами.

Чем предстоит заниматься:

• Вести календари двух руководителей. Это ключевая задача для роли: согласовывать встречи, в том числе с высокопоставленными участниками, договариваться с их ассистентами, перестраивать расписание при переносах;
• Организовывать командировки, в том числе международные, с учётом разницы во времени. Билеты и перелёты вам поможет оформить отдел тревел-поддержки;
• Организовывать встречи и принимать гостей;
• Готовить участие руководителей в отраслевых форумах: изучать программу, отбирать значимые сессии, выстраивать логистику, выходить на организаторов;
• Собирать информацию по запросам о странах, регионах, компаниях и мероприятиях, а также помогать с международными поручениями: искать контакты и организовывать первичные коммуникации на уровне ассистентов.

Что для нас важно:

• Опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет в средней или крупной коммерческой компании. Нам важно, насколько насыщенным был ваш опыт, а не только его срок;
• Готовность работать в формате офис, мы находимся на м. Белорусская;
• Умение вести сложные календари;
• Внимательность к деталям: в логистике и расписании мелочь вроде неверного времени или часового пояса стоит дорого;
• Умение спокойно и оперативно перестроить планы, когда что-то сдвинулось;
• Грамотная устная и письменная речь, структурное мышление;
• Высшее образование, сильный вуз приветствуется.